Gestionnaire souscriptions Back Office et Middle Office SCPI (H/F)

Publié le 22 janvier 2024 22 / 01 / 2024

Advenis REIM

Le groupe Inovalis – Advenis, spécialisé dans la conception de produits d’investissement immobilier, le conseil en gestion de patrimoine et la gestion d’actifs immobiliers, compte plus de 300 collaborateurs, plus de 4 milliards d’encours sous gestion et opère dans plus de 30 villes en France, en Allemagne et en Espagne.

Advenis Real Estate Investment Management (Advenis REIM) est la société de gestion de portefeuille du groupe, agréé auprès de l’Autorité des Marchés financiers (AMF). Elle conçoit et gère des fonds immobiliers de long terme de type SCPI et autres fonds d’investissement alternatifs (FIA) destinés à des investisseurs particuliers et institutionnels. Elle se démarque par sa stratégie de diversification européenne avec ses SCPI Eurovalys et Elialys qui investissent en immobilier d’entreprise respectivement en Allemagne et en Europe du Sud, ainsi qu’avec le dernier véhicule créé en juin 2021, la SC Advenis Immo Capital, solution paneuropéenne d’investissement immobilier multisupports et multi-classes d’actifs, distribuée uniquement en assurance vie sous forme d’unités de compte.

Advenis REIM gère 11 fonds immobiliers qui détiennent – au 31/12/2022 – 84 immeubles loués à 524 locataires, avec une répartition géographique de ces investissements en Europe (hors France) pour 95 % et en France pour 5 %.

Poste et missions

Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire Back Office et Middle Office SCPI (H/F) se verra confier les missions principales suivantes :
- Réception et saisie des dossiers de souscription, contrôle de leur complétude et conformité, vérification des fonds reçus par virement, préparation des remises de chèques en banque ;
- Relation avec les partenaires distributeurs et conseillers pour obtenir les documents manquants pour une souscription ; réponses à leurs questions ;
- Création des nouvelles fiches client dans l’outil UNICIA, scan des dossiers de souscription et rattachement à la GED, classement et archivage ;
- Edition des certificats nominatifs de souscription, mise sous pli, envoi et rattachement à la GED.

Vous serez également amené(e) à vous voir confier, plus ponctuellement, les missions suivantes selon les nécessités du service :
- Gestion dans notre outil informatique (Unicia) des courriers en retour « pli non distribuable », mise à jour des informations clients : changements de mails, de RIB, d’adresses – vérification de la conformité des demandes – contact des conseillers pour obtenir les nouveaux éléments et justificatifs, rattachement de ces éléments aux fiches concernées dans la GED ;
- Gestion des distributions trimestrielles et suivi des rejets de distribution (information associés, demandes de nouveaux RIB et rattachement de ceux-ci dans la GED) ;
- Réponses aux questions des associés et conseillers des clients : demandes de certificats de souscription ou d’attestations de parts datées, questions diverses sur les produits, les distributions, la fiscalité, les ventes de parts, les successions ou donations, demandes de connexions à l’extranet et aide en cas de difficulté à se connecter.

Nous rejoindre

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.

Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !
Le groupe Advenis Inovalis s’engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com

Profil

- Vous maîtrisez les outils informatiques et en particulier Excel, la connaissance du logiciel UNICIA serait appréciée.

- Expérience confirmée d’au moins un an dans le cadre de missions similaires idéalement acquise en société de gestion de SCPI.

- Qualités souhaitées : rigueur, sens de l’organisation, polyvalence, adaptabilité, aisance relationnelle et sens du service, goût pour le travail en équipe, respect des procédures, appréhension des risques liés à l’activité et autonomie.