Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F)

Publié le 17 août 2022 17 / 08 / 2022

Advenis Facility Management

Coté sur Euronext Growth Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.

Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.

Au sein d’Advenis Facility Management sont regroupées les activités de gestion résidentielle du groupe.

Description du poste

Les principales missions du Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F) seront d’assurer la gestion locative d’un portefeuille de logements et de quelques commerces situés principalement en Ile de la France et notamment de :

- Mettre en œuvre les prestations prévues aux mandats de gestion,
- Être l’interlocuteur privilégié des locataires, désamorcer les situations conflictuelles, et, prévenir des impayés,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur suivi,
- Etablir les Ordres de Service dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats et des instructions des mandants,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, dans les délais impartis, des productions comptables notamment, l’émission des appels de loyers et de provisions sur charges, le paiement des factures fournisseurs, les redditions de charges, etc…
- Produire, dans les délais impartis, les rapports d’activité prévus aux mandats,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Superviser la gestion technique (visites techniques périodiques, sécurisation des sites vacants…) pilotée par les gestionnaires techniques internes,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines,
- Organiser la relocation des logements vacants en partenariat avec des confrères,
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation des biens.

Profil

De formation supérieure en immobilier avec une première expérience dans la gestion immobilière résidentielle dans un cabinet d’administration de biens.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel Even.

Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte, capacité à travailler en équipe.