Assistant Commercial (H/F)

Publié le 4 décembre 2023 04 / 12 / 2023

Advenis Conseil

Advenis Conseil & Transaction, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, accompagne ses clients dans leur réflexion de stratégie immobilière (transferts, acquisitions, cessions, locations...) sur toutes classes d'actifs (bureaux, locaux d'activités, commerces...).

Elle conseille également ses clients propriétaires pour optimiser leur patrimoine et réduire la durée de vacance de leurs locaux.
Advenis Conseil & Transaction ce sont : 24 bureaux implantés dans toute la France, 90 professionnels, 10 000 recherches de locaux par an.

Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.

Etoffez votre savoir-faire en participant à la croissance d'Advenis Conseil & Transaction. Grâce notamment à un environnement de travail favorable et des collaborateurs engagés, vous bénéficierez d'un développement professionnel et humain dans le domaine qui vous passionne.

Poste et missions

Le pôle Conseil & Transactions d’Advenis RES recrute un(e) Assitant(e) commercial(e) (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur de Paris. Ses principales missions seront :
- Assurer toutes les tâches classiques de secrétariat : prise de téléphone, classement, frappe de courrier, organisation administrative du bureau, tenue des chronos, saisie informatique, accueil des clients et prises de rendez-vous avec les collaborateurs commerciaux ;
- Réalisation de différentes actions publicitaires et marketing décidées par le Directeur du bureau ;
- Gestion des réseaux sociaux et plus particulièrement des publications LinkedIn ;
- Emission des factures concernant les affaires réalisées par le bureau et relance des paiements ;
- Contrôle des factures reçues et suivi des engagements de dépenses, en particulier des engagements de dépenses marketing et publicitaires spécifiques au bureau, conformément à nos procédures ;
- Analyse, avec le directeur du bureau, des réalisations de chiffres d’affaires par rapport aux objectifs, ainsi que des indicateurs d’activité ;
- Recherche constante d’économies, dans la gestion matérielle du bureau et optimisation des moyens ;
- Se tenir informée, dans le cadre d’un échange quotidien (formel et informel) avec les collaborateurs commerciaux, des affaires en cours afin de pouvoir assurer judicieusement la fonction de plaque tournante de l’information commerciale. A ce titre, vous pourrez être amenée à visiter différentes offres pour les connaitre ;
- Tenue des fichiers et mise à jour des bases de données « offre et demande ».

Profil

- Formation Bac+2 (BTS) (Commerce, Professions Immobilière…), avec minimum deux année d’expérience à un poste similaire.
- Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Pack Office), dynamisme, sens du contact et plaisir à travailler en équipes.
- Rigueur, organisation, adaptabilité, capacités rédactionnelle et relationnelle nécessaires pour pourvoir ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !
Le groupe Advenis Inovalis s’engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com