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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
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25/04/2018 - IAF Services - « Juriste Construction (H/F) - Paris »
Poste et missions
Rattaché(e) à IAF Services, au sein de l'équipe opérationnelle d'Aupera, en collaboration avec les juristes en Immobilier basé(e)s à Paris et à Lyon, sous la responsabilité de la secrétaire générale du Groupe basée à Paris, vos principales missions seront les suivantes :
Conseil, rédaction et négociation contractuelle :
- Participation aux audits juridiques préalables au lancement commercial d'une opération immobilière.
- Négociation, rédaction et analyse de toute convention dans le domaine de l'immobilier, et en particulier en droit de la construction.
- Mise en place de contrat type et modèles dans le domaine de l'immobilier et en droit de la construction.
- Veille juridique et assistance juridique aux équipes opérationnelles en droit d'urbanisme, droit immobilier, aux équipes du développement / montage opérations immobilières :
-Validation juridique de dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (en secteurs sauvegardés et sur les monuments historiques),
- Analyse des autorisations d'urbanisme obtenues et de leur conformité au projet immobilier.
- Analyse et mise en cohérence avec le responsable de programmes des plans d'exécution, d'une part, avec, d'autre part :
- Les plans figurant dans le dossier de l'autorisation d'urbanisme, les plans projets, les plans figurant dans l'état descriptif de division.
- Validation de l'ensemble des documents juridiques et contractuels nécessaires à la réalisation du programme immobilier : règlement de copropriété, état descriptif de division, division en volume,
- Assistance aux responsables de programmes dans la gestion contractuelle des marchés de travaux et contrats de sous-traitance à tous les stades de l'opération :
- Respect de la loi sur la sous-traitance,
- Validation de la tenue des tableaux de suivi du respect des obligations de sous-traitants,
- Sécurisation sur le plan réglementaire et légal des problématiques de chantier et d'autorisation d'urbanisme,
- Assistance sur le sujets liés aux assurances.
Procédures judiciaires et pré-contentieux :
- Gestion des référés préventifs en lien avec les avocats.
- Gestion des recours contre les autorisations d'urbanisme obtenues en lien avec les avocats.
- Suivi des contentieux RCP et des sinistres TRC, en lien avec le courtier et les responsables de programmes en cours de chantier.
- Participation au suivi des contentieux liés aux travaux.
Profil
De formation juridique Bac+5 en droit de la construction et droit d'urbanisme, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire en entreprise (Promoteur, Entreprise Générale) ou en cabinet d'avocats, et un intérêt particulier pour les métiers immobiliers et les montages d'opérations immobilières complexes.
Compétences et qualités requises :
Connaissances techniques confirmées en matière d'urbanisme et de construction, ainsi que concernant la division de l'immeuble.
Fiable, rigoureux, transparent, polyvalent et autonome, goût du travail en équipe, bonne aisance relationnelle.
Vision juridique orientée « business » ainsi que des qualités rédactionnelles reconnues et un sens de la négociation contractuelle.
Maîtrise du pack Microsoft.
Déplacements réguliers à prévoir à Lyon.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Juriste Construction ».
24/04/2018 - Realista Résidences - « Régisseur Résidence Etudiante (H/F) - Lille »
Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d'activités : la gestion d'actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d'actifs financiers, un pôle de compétences unique en allocation d'actifs, long only et performance absolue.
Poste et missions
Directement rattaché(e) au Directeur des Résidences Etudiantes à Lille, en tant que Régisseur de Résidence Etudiante à Lille, vos principales missions sont les suivantes :
Pérenniser l'investissement des propriétaires et copropriétaires, travailler en étroite relation avec les services gestion, commercial et technique, prospecter les prescripteurs, gérer techniquement les parties communes et privatives.
- Effectuer le suivi de l'hygiène, de la propreté et la décoration des parties communes (intérieures et extérieures),
- Surveiller et gérer la bonne marche des équipements techniques en assurant les petits dépannages (éclairage, plomberie, serrurerie, etc) ou en organisant les interventions des sous-traitants et fournisseurs (ascenseur, électricité, détection incendie, etc),
- Accueillir les clients et effectuer tous les actes de commerce (prospection, visites appartements, gestion des préavis, constitution des dossiers de candidature, etc),
- Exécuter toutes tâches administratives (signature des contrats, établissement des états des lieux, suivi des désordres après état des lieux, prestations para-hôtelières, etc),
- Maintenir une bonne convivialité dans la résidence grâce aux outils d'animation mis à leur disposition et ce, dans le respect du règlement intérieur,
- Reporter régulièrement au responsable technique et au responsable commercial sur son activité,
- Assurer le bon fonctionnement des services et garantir le respecte des règles sanitaires d'hygiène et d'affichage.
Avantage : Logement mis à disposition au sein de la Résidence étudiante.
Profil
Compétences souhaitées : Bonne présentation, excellente qualité relationnelle, sens du compromis, ouverture d'esprit, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe et d'entreprise, respect des règles, capacité à s'adapter à la charge de travail.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire Résidence Lille ».
19/04/2018 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire Technique de sites (H/F) - Marseille »
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique de sites Facility Management recherché pour la région PACA, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Élaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
Le permis B est requis. L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence «Gestionnaire technique PACA ».
19/04/2018 - Advenis Property Management - « Juriste recouvrement (H/F) - CDD Paris »
Le Groupe
Advenis propose une offre de services immobiliers moderne, globale et intégrée. Soucieux d'accompagner ses clients de manière pérenne face aux enjeux financiers, réglementaires, techniques et environnementaux du marché. Advenis accorde une importance majeure à la qualité, à la modernité et à l'innovation des prestations qu'elle offre. La gamme de services immobiliers d'Advenis couvre l'ensemble des besoins des investisseurs et des locataires en termes d'Asset Management, de Property et de Facility Management et de Conseils en transactions.
La Mission
Directement rattaché(e) à la Responsable Juridique, en tant que Juriste Recouvrement et Contentieux (CDD remplacement maternité), vos principales missions sont les suivantes :
Gestion d'un portefeuille de dossiers en phase judiciaire (recouvrement de créances (impayés de loyers, charges de copropriété), expulsion, troubles de jouissance, litiges liés à des travaux effectués chez le locataire en place, etc)
- Réception des pré-contentieux, préparation des dossiers aux avocats en vue des demandes d'assignation, établir les avocats les moyens d'action et de défense adaptés,
- Suivi de l'exécution des décisions de justices (vérification des décomptes/suivi des paiements (échéancier/protocoles), faire délivrer les actes subséquents au jugement, vérifier l'application),
- Mise en place d'injonction de payer, de mesures conservatoires et/ou d'exécution,
- Suivi de la négociation et recherche d'issues transactionnelles en lien avec les gestionnaires, l'analyse des propositions de règlement amiable, rédaction et suivi d'exécution des protocoles d'accord,
Suivi des dossiers redressements judiciaires, liquidations judiciaires dans le respect des dispositions réglementaires et légales et sera notamment en charge de :
- Procéder aux déclarations de créances, mises en demeure, suivi des contestations, dépôts de requête, suivi du recouvrement.
Gestion administrative :
- Enregistrement des Mandats, mise à jour du registre des Mandats « Loi Hoguet »,
- Suivi de la mise à jour de la Carte Professionnelle auprès du CCI et de la Garantie Financière auprès de la Caisse de Garantie,
- Suivi des dossiers d'opposition à la vente,
- Effectuer les recherches documentaires,
- Veille juridique et conseil aux opérationnels dans notre domaine d'activité,
- Rédaction des courriers, rapports et mémos sur les dossiers confiés,
- Force de proposition d'axes de développement et de plans d'action, notamment dans la prévention des impayés,
- Rédaction des baux, avenants et protocoles d'accord, mandats à partir des documents type.
Le Profil
- De formation Bac+4/5 spécialisé en droit du contentieux et/ou droit immobilier avec expérience de 3 ans en cabinet de gestion immobilière ou spécialisé en droit immobilier.
- Compétences juridiques avérées en particulier en procédure civile et voies d'exécution, et connaissance des règles du Droit Immobilier (gestion, construction, urbanisme, fiscalité immobilière).
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et de communication écrite et orale.
- Un très bon relationnel ainsi que le sens du service.
- Faire preuve d'initiative et d'une grande autonomie dans le suivi des dossiers.
- Qualités requises : réactif (ve), organisé(e), bienveillant(e), sens des initiatives adaptées au contexte.
- Maîtrise Word et Excel, Outlook et Power Point.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « juriste recouvrement ».
19/04/2018 - Realista Résidences - « Chargé de Gestion Locative Résidence Montpellier - CDD basé à Paris »
Le groupe Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d'activités : la gestion d'actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d'actifs financiers, un pôle de compétences unique en allocation d'actifs, long only et performance absolue.
Poste et missions
Directement rattaché(e) à la Direction Générale de Realista Residences, en tant que Chargé(e) de Gestion Locative de Résidence Etudiante, basé(e) à Paris pour gérer le site de Montpellier (CDD de 3 mois), vos principales missions sont les suivantes :
Pérenniser l'investissement des propriétaires et copropriétaires, travailler en étroite relation avec les services gestion, commercial et technique, prospecter les prescripteurs, commercialiser les logements de résidences et gérer techniquement les parties communes et privatives.
- Effectuer le suivi de l'hygiène, de la propreté et la décoration des parties communes (intérieures et extérieures),
- Surveiller et gérer la bonne marche des équipements techniques en assurant les petits dépannages (éclairage, plomberie, serrurerie, etc) ou en organisant les interventions des sous-traitants et fournisseurs (ascenseur, électricité, détection incendie, etc),
- Accueillir les clients et effectuer tous les actes de commerce (prospection, visites appartements, gestion des préavis, constitution des dossiers de candidature, etc),
- Exécuter toutes tâches administratives (signature des contrats, établissement des états des lieux, suivi des désordres après état des lieux, prestations para-hôtelières, etc),
- Maintenir une bonne convivialité dans la résidence grâce aux outils d'animation mis à leur disposition et ce, dans le respect du règlement intérieur,
- Reporter régulièrement au responsable technique et au responsable commercial sur son activité,
- Assurer le bon fonctionnement des services et garantir le respecte des règles sanitaires d'hygiène et d'affichage,
- Réaliser la prospection commerciale de proximité en lien avec le service commercial.
Des déplacements sur le site de Montpellier seront à prévoir.
Profil
- De formation supérieure en Immobilier, avec une expérience souhaitée dans un métier commercial lié à la gestion de sites résidentiels.
- Maîtrisant les pratiques commerciales relatives à la gestion immobilière, sachant négocier et argumenter.
- Compétences souhaitées : Bonne présentation, excellente qualité relationnelle, sens du compromis, ouverture d'esprit, rigueur, organisation, autonomie, esprit d'équipe et d'entreprise, respect des règles, capacité à s'adapter à la charge de travail.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Résidence Montpellier ».
22/03/2018 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire technique de sites (H/F) - Lille »
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés, etc.
Poste et missions
Le gestionnaire technique (H/F) de sites Facility Management recherché pour la région Hauts-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont il assure le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Elaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire de sites Lille ».
05/03/2018 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire technique de sites (H/F) - Ile-de-France »
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés, etc.
Poste et missions
Le gestionnaire technique (H/F) de sites Facility Management recherché pour la région Ile-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Elaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire de sites IDF ».
09/02/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Lille »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil & Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Lille, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI. Le candidat intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +4/5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience réussie de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
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Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Consultant IE Lille ».
09/02/2018 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Immobilier d'Entreprise (H/F) - Marseille »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Copropriété et Gérance en Immobilier d'Entreprise (H/F) sont :
- Mettre en ¿uvreles missions prévues aux mandats de gestion,
- Assurer la gestion administrative courante
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux sites gérés
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, des productions comptables notamment, l'émission des appels de loyers et des provisions sur charges, l'ajustement des dépôts de garantie, des cautions bancaires, l'encaissement des fonds, le paiement des factures fournisseurs, les comptes rendus de gestion, les redditions de charges,
- Contrôler trimestriellement les relevés de dépenses,
- Passer les commandes et établir les ordres de service des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Vérifier, codifier et valider les factures
- Gérer les contrats de maintenance,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d'entretien de l'immeuble,
- Etre l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants,
- S'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Dresser les états des lieux d'entrée et sortie
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretiens et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire IE Marseille ».
18/01/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Guyancourt »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Guyancourt, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer les secteurs des Yvelines et des Hauts de Seine. Le consultant intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d'activités, d'entrepôts,..., prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
11/01/2018 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant (H/F) - CDD Paris »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reportings internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l'historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d'inventaire,
- Traitement des comptes d'attentes.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable Mandant CDD ».
11/01/2018 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant IDF et Régions (H/F) - CDI »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reportings internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l'historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d'inventaire,
- Traitement des comptes d'attentes.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable Mandant IDF ».
28/11/2017 - Advenis Investment Managers - « Stage Assistante(e) Gestion Macro/Quant - Paris »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Investment Managers, la société de gestion d'actifs financiers du groupe, propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisé en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue. Elle développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement indirect en immobilier ancien de prestige.
La Mission
Advenis Investment Managers (AIM) est la filiale société de gestion de portefeuille du groupe. Elle conçoit et gère une gamme à forte valeur ajoutée, de fonds d'investissement (OPC) et produits immobiliers (SCPI) à destination de sa clientèle privée.
Au sein de l'équipe « allocation d'actifs et multi gestion», vous assisterez les gérants en assurant les missions suivantes :
--> Participation aux tâches quotidiennes de l'équipe de gestion :
o Participation aux comités de gestion et risques,
o Réalisation de reportings mensuels et trimestriels,
o Suivi des portefeuilles,
--> Participation à la recherche :
o Développement et amélioration d'outils d'analyse, d'aide à la décision et de risques,
o Assister l'équipe sur l'analyse qualitative (conférences, recherches thématiques,...) et quantitative (marchés financiers, fonds,...)
--> Rédaction de notes de marché :
o Morning news,
o Notes de conjoncture,
o Supports de présentation.
Les missions pourront être amenées à s'enrichir en fonction des capacités et de la motivation du stagiaire.
Le Profil
Formation Bac +4/5 en Ecole d'ingénieur ou de commerce, Université 3ème Cycle.
Vous souhaitez apporter à l'équipe d'allocation d'actifs vos solides connaissances théoriques et techniques ainsi que votre autonomie sur les missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Pack Office, VBA indispensable).
Qualités requises : rigueur, curiosité, esprit d'initiative.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Stage Assistant Gestion Macro Quant ».
12/10/2017 - Advenis Gestion Privée - « Chargé d'Accueil Espace Clients (H/F) - Paris »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé d'Accueil de l'Espace Clients (H/F) seront d'assurer :
- le traitement des appels entrants de nos clients dans les domaines de la gestion privée et de l'immobilier,
- la gestion et le développement d'un portefeuille clientèle dans le cadre d'une activité d'appels sortants,
- la gestion des courriels, ainsi que la réalisation d'actes de gestion simples.
- Votre professionnalisme, ainsi qu'une excellente gestion de l'outil téléphonique, vous permettront de qualifier la demande « produits et/ou conseils » de nos clients.
- Rassurant et persuasif, doté d'un tempérament commercial, vous saurez ensuite convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis est adaptée à leurs besoins.
- Pour ce poste, vous bénéficierez d'une formation technique qui sera complétée d'un accompagnement commercial.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Téléconseiller ».
01/06/2017 - Advenis Conseil - « Directeur Régional Conseil Immobilier Entreprise (H/F) - Lyon »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transaction d'Advenis RES recherche un directeur Régional Immobilier d'Entreprise (H/F) pour Lyon (69). Relais local de la filiale Conseil et Transaction, vous serez chargé de développer l'activité de l'agence lyonnaise :
- Vous serez en relation avec les clients propriétaires, avec comme objectif d'augmenter le nombre de mandats.
- Vous entretiendrez et développerez les relations commerciales avec les Propriétaires, Preneurs et/ou leurs Représentants.
- Vous développerez une équipe de consultants en Immobilier d'Entreprise.
- Vous serez force de proposition permettant la mise en oeuvre de plans d'actions commerciales afin d'étoffer votre portefeuille "clients".
- Vous traiterez les demandes entrants à la location ou à l'acquisition.
- Vous suivrez les indicateurs de développement, en ferez l'analyse, et en dégagerez des propositions pour mettre en oeuvre des actions correctrices.
- Vous assurerez l'atteinte des objectifs de votre centre de profit et garantirez un service de qualité aux clients.
- Vous contribuerez aux synergies avec les autres filiales d'Advenis dans votre région et dans le reste de la France.
- Vous analyserez et anticiperez l'actualité et les tendances du marché.
Profil
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, avec une expérience dans le management d'équipe. Excellente maîtrise du métier de Conseil en Immobilier d'Entreprise.
Qualités requises : Autonomie et implication. Aisance relationnelle et goût de la communication. Sens avéré pour la négociation. Rigueur.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Directeur Régional Conseil IE Lyon ».
01/09/2016 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée (H/F) - Toute la France »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens, en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes basés dans toutes les grandes villes de France à pourvoir dès que possible.
Vous souhaitez envoyer un candidature spontanée ?
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.