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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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19/02/2019 - IAF Services - « Comptable Junior (H/F) - CDI à Lyon »
Advenis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
La Direction Financière et Comptable du Groupe Inovalis recrute un(e) comptable junior afin de renforcer son équipe lyonnaise. Sous la supervision de l'adjointe à la Responsable Comptable, vous serez chargé(e) d'assurer le traitement des informations financières, comptables et administratives de plusieurs sociétés du Groupe. Les missions suivantes vous seront notamment confiées :
- Comptabilité Générale :
-- Saisie des opérations courantes (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais, OD...)
-- Règlements, saisie des mouvements bancaires, et établissement des rapprochements bancaires,
-- Lettrage, pointage des comptes (généraux-tiers)
-- Suivi des immobilisations
-- Rapprochement des comptes-courants et suivi des opérations intragroupe
- Comptabilité Analytique et Reporting :
-- Aide à l'élaboration des Reporting mensuels et annuels
-- Tenue de la comptabilité analytique courante
- Gestion et tâches administratives :
-- Participation à la gestion dématérialisée des factures fournisseurs
-- Classement et archivage des documents comptables
A moyen terme et en fonction de votre appétence, vos missions pourront évoluer en terme d'autonomie et de contenu (déclarations fiscales, reportings mensuels en autonomie, préparation d'analyses).
Profil
- Bac+2 minimum en comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Sage 1000 et des bases Excel seraient un atout.
- Votre bonne humeur et votre capacité à travailler en équipe, couplés à votre sens du détail et votre grande rigueur vous permettront de vous épanouir dans ce poste.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable Junior CDI Lyon ».
13/02/2019 - Advenis Conseil - « Assistante Commerciale (H/F) - Lille »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
L'agence Conseil Transaction Immobilier d'Entreprise de Lille recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e), qui se verra notamment confier les missions suivantes :
- Assurer toutes les tâches classiques d'assistanat : prise de téléphone, classement, gestion du courrier, organisation administrative de l'agence.
- Gestion de l'offre : rentrer les offres dans la base de données Eudonet ; rédaction, envoi et suivi des mandats de commercialisation ; rédaction et envoi des dénonces ; création d'un dossier et archivage selon code couleur ; détermination des actions marketing à entreprendre sur l'offre (mise en ligne sur advenis-res.com et les sites d'annonces spécialisés) ; mise à jour régulière des offres dans la base Eudonet (rédiger les descriptifs, mettre à jour les photos et les surfaces, relancer les mandants, etc).
- Gestion de la demande : découverte client, mettre la demande client renseignée dans Eudonet, envoi d'une sélection d'offres aux clients, positionner des rendez-vous pour le Directeur d'agence).
- Gestion administrative : rédaction, envoi et suivi des mandats ; élaboration des factures clients et/ou prestataires et suivi des paiements, rédaction des courriers types, relance des impayés.
- Gestion marketing : mise en place, envoi et suivi des mailings ; développement de la communication de l'agence (mailing, création « sélection du mois/trimestre », élaboration des newsletters, etc) ; mise en ligne et suivi des offres sur notre site et sur les sites portails ; gestion du parc des panneaux de l'agence.
- Gestion interne : rédaction d'un ordre de jour ; rédaction d'un compte rendu suite aux réunions avec l'équipe commerciale ; rédaction, envoi et suivi des frais ; rédaction, envoi et suivi des primes des collaborateurs ; achat des fournitures.
Profil
- De formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion commerciale, avec une expérience confirmée réussie sur un poste similaire dans le secteur immobilier si possible.
- Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Pack Office).
- Permis B exigé.
- Rigueur, organisation, adaptabilité et capacité rédactionnelle sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Assistante Lille ».
13/02/2019 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire technique de sites (H/F) - Ile-de-France »
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés, etc.
Poste et missions
Le gestionnaire technique (H/F) de sites Facility Management recherché pour la région Ile-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Elaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
- De formation Bac+3/5 avec expérience de 5 ans dans la gestion de sites ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, savoir manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire de sites IDF ».
07/02/2019 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée (H/F) - Paris, Lille, Mulhouse, Strasbourg »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens, en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes à pourvoir dès que possible, basés à : Lille, Mulhouse, Strasbourg, Lyon, Nantes.
30/01/2019 - IAF Services - « Juriste Construction (H/F) - Paris »
Poste et missions
Rattaché(e) à IAF Services, au sein de l'équipe opérationnelle d'Aupera, en collaboration avec les juristes en Immobilier basé(e)s à Paris et à Lyon, sous la responsabilité de la secrétaire générale du Groupe basée à Paris, vos principales missions seront les suivantes :
Conseil, rédaction et négociation contractuelle :
- Participation aux audits juridiques préalables au lancement commercial d'une opération immobilière.
- Négociation, rédaction et analyse de toute convention dans le domaine de l'immobilier, et en particulier en droit de la construction.
- Mise en place de contrat type et modèles dans le domaine de l'immobilier et en droit de la construction.
- Veille juridique et assistance juridique aux équipes opérationnelles en droit d'urbanisme, droit immobilier, aux équipes du développement / montage opérations immobilières :
-Validation juridique de dossiers de demandes d'autorisation d'urbanisme (en secteurs sauvegardés et sur les monuments historiques),
- Analyse des autorisations d'urbanisme obtenues et de leur conformité au projet immobilier.
- Analyse et mise en cohérence avec le responsable de programmes des plans d'exécution, d'une part, avec, d'autre part :
- Les plans figurant dans le dossier de l'autorisation d'urbanisme, les plans projets, les plans figurant dans l'état descriptif de division.
- Validation de l'ensemble des documents juridiques et contractuels nécessaires à la réalisation du programme immobilier : règlement de copropriété, état descriptif de division, division en volume,
- Assistance aux responsables de programmes dans la gestion contractuelle des marchés de travaux et contrats de sous-traitance à tous les stades de l'opération :
- Respect de la loi sur la sous-traitance,
- Validation de la tenue des tableaux de suivi du respect des obligations de sous-traitants,
- Sécurisation sur le plan réglementaire et légal des problématiques de chantier et d'autorisation d'urbanisme,
- Assistance sur le sujets liés aux assurances.
Procédures judiciaires et pré-contentieux :
- Gestion des référés préventifs en lien avec les avocats.
- Gestion des recours contre les autorisations d'urbanisme obtenues en lien avec les avocats.
- Suivi des contentieux RCP et des sinistres TRC, en lien avec le courtier et les responsables de programmes en cours de chantier.
- Participation au suivi des contentieux liés aux travaux.
Profil
De formation juridique Bac+5 en droit de la construction et droit d'urbanisme, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire en entreprise (Promoteur, Entreprise Générale) ou en cabinet d'avocats, et un intérêt particulier pour les métiers immobiliers et les montages d'opérations immobilières complexes.
Compétences et qualités requises :
Connaissances techniques confirmées en matière d'urbanisme et de construction, ainsi que concernant la division de l'immeuble.
Fiable, rigoureux, transparent, polyvalent et autonome, goût du travail en équipe, bonne aisance relationnelle.
Vision juridique orientée « business » ainsi que des qualités rédactionnelles reconnues et un sens de la négociation contractuelle.
Maîtrise du pack Microsoft.
Déplacements réguliers à prévoir à Lyon.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Juriste Construction ».
24/01/2019 - Advenis Investment Managers - « Gestionnaire Back et Middle Office (H/F) - Paris »
Le Groupe
Real Estate Investment Managers recrute un Gestionnaire Back Office et Middle Office (H/F) pour la gestion de SCPI.
La Mission
Sous la responsabilité du secrétaire général de la société de gestion, vous participerez à la mise en place, l'organisation et l'évolution de son service Back Office et Middle Office. En relation avec l'ensemble de l'équipe de la société, le Gestionnaire Back Office et Middle Office (H/F) assurera les différentes missions touchant à la vie des associés et des produits, et notamment :
- Gestion dans Unicia des dossiers de successions, divorces, cessions de gré à gré et sur le marché secondaire, donations, retraits - Contact des conseillers ou clients pour obtenir les éléments manquants et rattachements des pièces dans la GED.
- Gestion dans Unicia des informations des « plis non distribués », des changements de mails, de RIB, d'adresses ¿ Vérification de la conformité des demandes ¿ Contact des conseillers pour obtenir les nouveaux éléments et justificatifs et rattachement de ces éléments aux fiches concernées dans la GED.
- Gestion des distributions dans Unicia.
- Suivi des rejets de distribution : contact des conseillers ou associés directement pour obtenir les nouveaux RIB, vérification de la conformité des envois, gestion dans Unicia des changements de RIB et rattachement des pièces aux fiches concernées dans la GED.
- Réception et saisie des dossiers de souscription, scan de ces dossiers et rattachement à la GED, classement puis archivage et contrôle mensuel de la conformité d'une sélection de dossiers.
- Edition des certificats nominatifs de parts, mise sous pli, envoi, rattachement de ces certificats aux fiches clients dans la GED.
- Gestion des sessions de fiscalité dans Unicia pour l'édition des aides aux déclarations fiscales.
- Gestion des votes des assemblées générales.
- Réponse aux questions des associés et conseillers des clients sur la distribution.
- Réponse aux questions des associés et conseillers des clients sur la fiscalité, les aides à la déclaration fiscale et les questions d'ordre général sur les SCPI.
- Envoi des attestations des clients Grands Comptes à leur service titre.
Le Profil
- Expérience confirmée d'au moins 3 ans (idéalement acquise en société de gestion de SCPI).
- Connaissance impérative du logiciel Unicia.
- Qualités requises : polyvalence, adaptabilité, rigueur, respect du formalisme et des procédures, appréhension des risques liés à l'activité, autonomie.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire SCPI Back Office et Middle Office ».
11/01/2019 - Advenis Asset Management - « Juriste Immobilier (H/F) - Paris »
Advenis Asset Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe spécialiste de la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Asset Management, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses investisseurs dans l'optimisation et la valorisation de leurs patrimoines tout en restant en adéquation avec leur stratégie initiale et avec un contrôle régulier des risques.
Poste et missions
Directement rattaché(e) à la Responsable Juridique Immobilier, en tant que Juriste Immobilier, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion immobilière / Property Management /Asset Management :
- Négociation et rédaction des baux commerciaux et de tout autre type de convention (baux dérogatoire, convention d'occupation précaire); renouvellement de baux, gestion et suivi des congés et réponses à demande de renouvellement; rédaction de tout document contractuel; négociation dans le cadre de cessions de fonds de commerce et de droit au bail.
- Rédaction et analyse de tous les contrats/mandats liés aux activités d'asset management et de property management (Mandats Loi Hoguet).
- Intervenir en support juridique des équipes d'asset management et de property management pour la rédaction des contrats, courriers ou autres échanges en lien avec les activités immobilières du groupe
- Support juridique des équipes gestion « Copropriété » - Application de la loi du 10 juillet 1965, rédaction des résolutions pour les AG Copro, support juridique dans la gestion des ASL, RIE.
Suivi des Contentieux :
- Suivi des contentieux RCP en lien avec le courtier et l'assureur
- Suivi des contentieux autre qu'impayés (contentieux immobiliers, fixation judiciaire du loyer en renouvellement, indemnité d'éviction, désordres structurels, en lien avec les conseils externes)
- Suivi de l'état trimestriel des litiges auprès de la Direction financière (établissement de provisions pour risque)
Missions Annexes pouvant être confiées en appui de la Responsable Juridique Immobilier et de l'autre Juriste Immobilier :
- Suivi juridique des acquisitions et cessions foncières (Audit, supervision des datas-rooms, rédaction offre d'achat/vente, suivi des promesses et actes de vente en lien avec les notaires)
- Appui juridique aux équipes du développement/montage d'opérations immobilières
- Appui juridique aux équipes Contractant Général, Promotion et Travaux (CPI, Contractant Général, sous-traitance).
Profil
De formation juridique en droit immobilier (Master spécialisé ou ICH), avec expérience au moins de 5 ans dans une fonction similaire en immobilier d'entreprise.
Compétences requises : expérience des dossiers en gestion immobilière au regard des lois et réglementations en vigueur (gestion et fiscalité, construction et urbanisme), compétences en gestion des baux commerciaux et résidentiels,
Maîtrise de pack Microsoft.
Qualités requises : polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, méthodologie, compétences rédactionnelles, sens de la négociation et de la gestion contractuelle, très bonne capacité de communication et d'adaptation relationnelle, capacité à analyser et à arbitrer.
21/12/2018 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant Copropriété Tertiaire (H/F) - Paris »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d'un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
- Saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l'historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d'inventaire,
- Traitement des comptes d'attentes.
De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement d'Even.
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable Mandant Copropriété ».
15/11/2018 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire Technique de sites (H/F) - Marseille »
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique de sites Facility Management recherché pour la région PACA, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Élaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
Le permis B est requis. L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence «Gestionnaire technique PACA ».
13/09/2018 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Gérance Immobilier Entreprise (H/F) - Paris »
Le Groupe
Advenis propose une offre de services immobiliers moderne, globale et intégrée. Soucieux d'accompagner ses clients de manière pérenne face aux enjeux financiers, réglementaires, techniques et environnementaux du marché, Advenis accorde une importance majeure à la qualité, à la modernité et à l'innovation des prestations qu'il offre. La gamme de services immobiliers d'Advenis couvre l'ensemble des besoins des investisseurs et des locataires en termes d'Asset Management, de Property Management, de Facility Management et de Conseils en transactions.
La Mission
Directement rattaché à un responsable Gérance de la Direction Régionale IDF, sise à Paris, les principales missions du gestionnaire immobilier d'entreprise et résidentiel seront :
- Mettre en ¿uvre les missions prévues aux mandats avec pour objectif l'optimisation du portefeuille et l'équilibre économique des contrats :
- Gestion des loyers et charges,
- Révisions de loyer,
- Contrôle des comptes rendus de gérance,
- Préparation et révision des décomptes des charges annuelles,
- Élaboration des budgets prévisionnels des charges,
- Établissement, dans les délais impartis, des reportings mandats (locatif, comptable et financier, administratif et technique) selon les périodicités convenues,
- Recenser, organiser et planifier les besoins des différents sites confiés en fonction des prestations contenues dans les mandats sur un plan technique, administratif, juridique, comptable et fiscal,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et s'assurer de leur bonne exécution par des contrôles ponctuels et réguliers,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines (copropriété, gestion, location, social, pénal, sécurité, travaux, recouvrements, garanties décennales, civil,...),
- Évaluer et optimiser les coûts d'exploitation, d'entretien et de renouvellement des équipements des sites,
- Gestion des dépenses du bien immobilier dans le respect des budgets de fonctionnement et travaux validés par les mandants,
- Mettre en place tout dispositif de pérennisation du patrimoine selon les instructions des mandants,
- Piloter la recherche de locataires, accompagnement des négociations de contrats de location,
- Assurer l'interface relationnelle entre mandants et occupants,
- Entretenir une communication fluide et qualité avec les divers services impliqués dans la mise en ¿uvre des missions de gestion.
Le Profil
De formation supérieure en immobilier avec expérience confirmée dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens et/ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
Une expérience mixte en immobilier résidentiel et Entreprise serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
Bonne connaissance de la comptabilité dite « mandants ».
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, esprit d'équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives.
20/06/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Paris »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, spécialiste de la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil & Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur Rive Gauche et Paris Sud (92).
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d'activités, d'entrepôts, ... prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi qu'études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience réussie sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Consultant IE Paris ».
08/06/2018 - Advenis Gestion Privée - « Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) - Saint Ouen »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
L'espace clients d'Advenis Gestion Privée est le point d'entrée des clients du groupe, les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) seront d'assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l'Assurance et de la Finance :
- Gérer et développer un portefeuille de clients,
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches prospects, définis comme toute personne physique ou morale n'ayant pas souscrit à un produit de la Société mais qui pourrait être potentiellement intéressée par les produits et qui n'est pas répertoriée comme client dans l'outil CRM de la Société, selon les critères définis par la Société,
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches clients, définis comme toute personne physique ou morale ayant déjà souscrit à au moins un produit de la Société et répertoriée comme client dans l'outil CRM de la Société, selon les critères définis par la Société,
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Prendre des rendez-vous téléphoniques avec les clients,
- Prospecter et vendre des produits et services d'investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société,
- S'efforcer en permanence d'atteindre ou de dépasser les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par sa hiérarchie,
- Mettre à jour quotidiennement :
- Son agenda et ses compte rendus d'activité via l'outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en gestion Privée ou Conseillers Relations Clientèle de la Société si le prospect ou le client remplit l'une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en gestion Privée ou un Conseiller Relations Clientèle lors d'un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « chargé de clientèle téléphonique ».
07/06/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Ile-de-France Est »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Noisy le Grand, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer le secteur Ile de France Est. Le consultant intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +2/3 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
08/10/2018 - Advenis Gestion Privée - « Chargé d'Accueil Espace Clients (H/F) - Paris »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé d'Accueil de l'Espace Clients (H/F) seront d'assurer :
- le traitement des appels entrants de nos clients dans les domaines de la gestion privée et de l'immobilier,
- la gestion et le développement d'un portefeuille clientèle dans le cadre d'une activité d'appels sortants,
- la gestion des courriels, ainsi que la réalisation d'actes de gestion simples.
- Votre professionnalisme, ainsi qu'une excellente gestion de l'outil téléphonique, vous permettront de qualifier la demande « produits et/ou conseils » de nos clients.
- Rassurant et persuasif, doté d'un tempérament commercial, vous saurez ensuite convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis est adaptée à leurs besoins.
- Pour ce poste, vous bénéficierez d'une formation technique qui sera complétée d'un accompagnement commercial.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Téléconseiller ».
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