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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
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En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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17/02/2020 - Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F)
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F) seront d’assurer la gestion locative d’un portefeuille de logements répartis sur l’ensemble de la France, notamment :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Organiser la relocation des logements vacants en partenariat avec des confrères locaux,
- Passer les commandes et établir les Ordres de Service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, dans les délais impartis, des productions comptables notamment, l’émission des appels de loyers, et des provisions sur charges, l’encaissement des fonds, le paiement des factures fournisseurs, les comptes rendus de gestion, les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants, pour limiter la vacance des locaux, prévenir les impayés, désamorcer les situations conflictuelles,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Superviser la gestion technique assurée par les gestionnaires des équipes d’Advenis FM,
- Mettre en place un dispositif de pérennisation du patrimoine : visite des actifs, animation de la relation avec les équipes d’Advenis FM,
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines,
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire (H/F) saura manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
17/02/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F)
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
L’Espace Clients d’Advenis Gestion Privée est le point d’entrée des clients du Groupe, les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches prospects ou des fiches clients, définis comme toute personne physique ou morale n’ayant pas souscrit ou ayant déjà souscrit à un produit de la Société mais qui pourrait être potentiellement intéressée par les produits, et qui n’est pas répertoriée ou déjà répertoriée comme client dans l’outil CRM, selon les critères définis par la Société,
- Optimiser chaque contact par une proposition commerciale adaptée aux besoins du client.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Prendre des rendez-vous téléphoniques avec les clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- La mission du Chargé de Clientèle (H/F) est de détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Perspectives d’évolution vers un poste de Conseiller Gestion Privée habilité sur le terrain (avec formation réglementaire et accompagnement).
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
17/02/2020 - Gestionnaire Technique de site Grand Est (H/F)
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le Gestionnaire technique de sites Facility Management (H/F) recherché pour la région Grand Est (Lorraine, Hauts de France, Ile de France, Bourgogne Franche Comté), sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Le Gestionnaire technique (H/F) veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le Gestionnaire technique (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (recensement de l’existant, mise en place et contrôle des maintenances et des contrats d’assurance) et proposer des actions de maintien ou d’amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d’offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Le Gestionnaire technique (H/F) sera également en charge de la gestion des sinistres,
- Visiter régulièrement les sites pour s’assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d’entretien en place,
- Elaborer les budgets de l’entretien et de maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification et validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d’expertise,…),
- Produire les reportings clients et internes conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire (H/F) saura manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
17/02/2020 - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Ã Toulouse
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’environ 30 actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect,
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,),
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
23/01/2020 - Gérant SCPI senior (H/F)
Advenis REIM
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil. Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée. Advenis Real Estate Investment Management (REIM) est la société de gestion de SCPI du groupe Advenis en France, en Allemagne et en Europe du Sud.
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, le Gérant SCPI junior (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Sélection des biens en coordination avec l’équipe de sourcing,
- Détermination et réalisation des objectifs de gestion,
- Gestion et valorisation des actifs (gestion locative, travaux, …),
- Visite périodique des actifs gérés,
- Gestion au quotidien des liquidités,
- Détermination des distributions et déclaration fiscale en résultat,
- Gestion des associés des SCPI (souscription, retrait ou vente,…),
- Utilisation d’Unicia pour le suivi des associés,
- Coordination des différents intervenants (avocats, property managers, notaires,…),
- Suivi et validation de la comptabilité des produits immobiliers,
- Préparation des rapports annuels, tenue des assemblées générales et des conseils de surveillance.
Profil
- De formation Bac+5 en Finance ou Ecole de Commerce, avec expérience confirmée en gestion d’actifs.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes un expert sur Excel et Powerpoint.
- Vous parlez l’anglais couramment. Une seconde langue (allemand et/ou espagnol) serait grandement appréciée.
- Qualités souhaitées : rigueur, capacité d’analyse, goût pour le travail en équipe, polyvalence et autonomie.
18/12/2019 - Gestionnaire technique de sites Ile-de-France en CDI
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique (H/F) de sites Facility Management recherché pour la région Ile-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le Gestionnaire Technique de sites (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l’existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d’assurance) et proposer des actions de maintien ou d’amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d’offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d’entretien en place.
- Elaborer les budgets de l’entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d’expertise…)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
- De formation Bac+3/5 avec expérience de 5 ans dans la gestion de sites ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, savoir manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
18/12/2019 - Gestionnaire Gérance CDD de 6 mois
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Gérance en Immobilier d’Entreprise (H/F) sont :
- Prise en charge de la gestion de l’administratif courant (téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs / services concernés, …) et rédaction du courrier.
- Prise en charge administrative des biens confiés (dossiers complets et mise à jour sur l’état des biens, recueil et transmission des informations sur les changements de locataire, tenue de la documentation vivante / non vivante, liste des copropriétaires / propriétaires / locataires, …).
- Assurer les relations avec les mandants.
- Préparation des contrats de maintenance pour soumission au mandant.
- Elaboration des demandes des devis et préparation des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation du mandant, afin de passer commande des travaux décidés et pour souscrire les assurances dommage ouvrage s’y rapportant.
- Gestion des sinistres.
- Production de reportings dynamiques réguliers aux clients (locatif, comptable et financier, administratif et technique).
- Prise en charge des documents afférents aux contentieux.
- Information et conseil des clients sur les démarches à entreprendre, ou des entreprises pour le compte de l’immeuble, et mise en œuvre des actions de communication définies.
- En lien avec le service juridique interne, suivre les impayés, les contentieux, en informer le mandant et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance dans les délais impartis des productions comptables…
- Assurer en lien avec le gestionnaire technique le bon fonctionnement des immeubles, le suivi des travaux et assister architectes et techniciens au besoin…
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré.
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
18/12/2019 - Consultant IE IdF Est Noisy le Grand
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d’Advenis RES recrute pour le bureau de Noisy le Grand, un Consultant Immobilier d’Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur Ile-de-France Est.
- Analyse de l’offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d’activités, d’entrepôts, … prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi qu’études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l’activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
- Bac +2/3 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,…), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans le secteur immobilier d’entreprise.
- Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
10/12/2019 - Comptable Mandant Nancy (H/F)
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux, avenants après analyse,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
20/11/2019 - Assistant MOA et CRM (H/F) Ã Paris
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil. Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Les principales missions de l’Assistant MOA et projets (H/F) sont :
Concernant ses missions relatives à la MOA (maîtrise d’ouvrage) :
- Assiste la Responsable MOA et Projets à répondre aux besoins exprimés par la Direction en matière de développement informatique,
- Participe à la rédaction du cahier des charges en tenant compte des besoins métiers et des spécifications fonctionnelles,
- Participe à l’accompagnement des utilisateurs (rédaction de la documentation, animation des formations, …),
- Analyse et manipule des données pour mettre la base à jour au quotidien
Concernant ses missions relatives au CRM (Customer Relationship Management ou Gestion de la Relation Client) :
- Participe à la mise à jour de la base de données des clients de la Société,
- Assiste à la gestion des outils (Connect+, Unicia, Geds, Eudonet) et des services afin de favoriser l’utilisation du CRM,
Profil
- Formation supérieure (Master Informatique) avec expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire en Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage.
- Compétences requises : maîtrise Salesforce, Pack Office (forte compétence Excel souhaitée), maîtrise du language SQL.
- Sens relationnel et de l’écoute, capacité à travailler en équipe, autonomie.
- Intérêt fort pour l’analyse de données
13/11/2019 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Ile-de-France Ouest »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et
Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est
menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Guyancourt (78), un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le territoire Rueil Nanterre / Val de Seine au sein du bureau Ile de France Ouest. Le consultant intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux,
positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
Idéalement avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Mobilité, proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
04/10/2019 - Inovalis - Fund Controller (H/F) Ã Paris
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Inovalis est également gestionnaire d’un REIT Canadien côté à la bourse de Toronto.
Poste et missions :
Pour accompagner son développent, Inovalis recherche un Fund Controller (H/F) qui sera rattaché à la direction financière du REIT Canadien.
Dans le cadre de ses fonctions le Fund Controller (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Analyser les problématiques financières, fiscales et immobilières,
- Participer à l’élaboration des stratégies financières et immobilières en collaboration avec les Asset Managers et les Fund Managers,
- Participer à la production des comptes consolidés,
- Gérer l’acquisition ou la cession de nouveaux actifs : coordination et pilotage des opérationnels pour les sujets comptables ou budgétaires,
- Faciliter, revoir et valider la production de reporting financiers et autres états financiers,
- Interlocuteur des commissaires aux comptes,
- S’assurer de la cohérence des données comptables et opérationnelles,
- Analyser le business plan de la société sur la base du business plan de l’actif préparé par les Asset Managers,
- Répondre aux questions des investisseurs,
- Etablir les reportings financiers et réglementaires,
- Calculer les ratios financiers bancaires, s’assurer du respect des covenants bancaires,
- Suivre la remontée de cash aux investisseurs,
- Etablir les cash flows : plan de trésorerie prévisionnel,
- Coordonner efficacement la trésorerie au niveau de toutes les structures,
- Analyser la performance du portefeuille,
- Elaborer les procédures,
- Veiller au contrôle interne, formaliser des contrôles, s’assurer de l’application des procédures existantes et de leur mise à jour
Profil
- De formation Bac+5 en finance, contrôle de gestion ou audit, avec expérience de 5 ans minimum, dont 3 ans en cabinet d’expertise comptable, et en fund management ou dans le secteur financier et/ou immobilier.
- Maitrise des outils informatiques.
- Pratique courante de l’anglais.
- Qualités souhaitées : capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, résistance au stress, esprit de synthèse, savoir produire des données fiables, être persévérant, faire évoluer le poste, autonomie.
16/07/2019 - Advenis Property Management - CDI - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Ã Nantes
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’environ 50 actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Passer les commandes et établir les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
11/07/2019 - Inovalis - « Fund Manager (H/F) - Paris »
Advenis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, le Fund Manager (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Coordination du processus intégration / cession d'actifs avec l'Asset manager et en relation avec les départements juridique et financier,
- Mise en ¿uvre des décisions d'investissements et de financement prises par le Comité Stratégique,
- Supervision de la gestion des portefeuilles d'actifs en relation avec les Asset Manager et suivi des objectifs de performance été de budget,
- Rapport sur les performances des portefeuilles et la réalisation de la stratégie de valorisation des actifs,
- Présentation des recommandations sur la stratégie des fonds au Comité Stratégique,
- Interaction régulière avec les Asset Manager pour s'assurer de la bonne réalisation des objectifs et budgets,
- Contrôle de la gestion opérationnelle des fonds par les Asset Manager,
- Vérification du plan d'activités et préparation d'un rapport trimestriel de gestion de fonds,
- Développement d'une relation solide avec les Asset Manager pour préserver et accroître la valeur des fonds,
- Supervision du processus d'établissement des budgets annuels et des compagnies de travaux, des nouvelles études prévisionnelles et du processus de vérification du budget en relation avec la Direction de gestion d'Actifs,
- Identification des actifs et portefeuilles non performants et formulation des recommandations de mesures correctives pour maintenir l'ensemble des revenus d'investissement, comprenant les cessions, le refinancement et le repositionnement.
- Monitoring des besoins de cash des fonds et formulation de propositions de couverture le cas échéant,
- Assurance de l'interim de la Direction de Gestion d'Actifs pour une gestion quotidienne des opérations des portefeuilles,
- Monitoring des engagements des fonds liés aux engagements vis-à -vis des Investisseurs et des Banques,
- Responsable de la production et de la communication du reporting trimestriel aux investisseurs (reporting commercial et comptable).
Profil
- De formation Bac+5 en finance ou immobilier, avec expérience en fund management.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Pratique courante de l'anglais.
- Qualités souhaitées : rigueur, capacité à travailler en équipe, polyvalence et autonomie.
07/07/2019 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée (H/F) - Paris, Lille, Mulhouse, Strasbourg »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un
véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance
absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens,
en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute
action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos
interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de
produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes à pourvoir dès que possible, basés à : Lille, Mulhouse, Strasbourg, Lyon, Nantes.
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