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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
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En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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30/11/2018 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Immobilier d'Entreprise (H/F) - Marseille »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Copropriété et Gérance en Immobilier d'Entreprise (H/F) sont :
- Mettre en ¿uvreles missions prévues aux mandats de gestion,
- Assurer la gestion administrative courante
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux sites gérés
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, des productions comptables notamment, l'émission des appels de loyers et des provisions sur charges, l'ajustement des dépôts de garantie, des cautions bancaires, l'encaissement des fonds, le paiement des factures fournisseurs, les comptes rendus de gestion, les redditions de charges,
- Contrôler trimestriellement les relevés de dépenses,
- Passer les commandes et établir les ordres de service des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Vérifier, codifier et valider les factures
- Gérer les contrats de maintenance,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d'intervention),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d'offre des travaux dont l'exécution sera soumise à l'approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d'entretien de l'immeuble,
- Etre l'interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d'informations aux mandants,
- S'assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Dresser les états des lieux d'entrée et sortie
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretiens et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire IE Marseille ».
26/11/2018 - Advenis - « Directeur Marketing (H/F)- Paris »
Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d'activités : la gestion d'actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d'actifs financiers.
Poste et missions
La Direction Générale d'Advenis recrute un Directeur Marketing (H/F), qui interviendra sur les sujets marketing et communication du groupe Advenis, et pour les filiales, et se verra confier les missions suivantes :
- Gérer une équipe marketing constituée de 3 personnes.
- Gérer un budget annuel de 2 millions d'euros toutes filiales confondues.
- Contribuer à l'élaboration d'un message « groupe » et le faire savoir en interne te en externe.
- Développer la stratégie Marketing et digitale du Groupe (positionnement de la marque, positionnement des différents produits, développement et gestion des sites internet, campagnes d'acquisitions et SEO, community management).
- Animer les relations publiques : presse, media, évènements de prestige.
- Coordonner les besoins opérationnels marketing du Groupe et des filiales : communication externe et interne, supports commerciaux, évènementiels, salons, etc.
- Reporter à la Direction Générale afin d'établir une priorisation des besoins et décider de l'allocation du budget marketing.
- Analyser nos différents marchés (veille concurrentielle), synthétiser ces données et prendre des initiatives.
Profil
- De formation Bac+5, avec expérience confirmée de 5 à 10 ans en marketing dans le secteur financier ou immobilier, ou expérience réussie en marketing opérationnel et digital, mais également commerciale serait un plus.
- Compétences souhaitées : avoir des connaissances dans le domaine de la gestion de patrimoine et des services immobiliers.
- Expérience managériale requise, et compétences digitales dans la gestion de sites internet ou gestion de campagnes d'acquisitions.
- Maîtrise des outils informatiques : SEO, mesures d'audience et CRM type Salesforce.
- Idéalement des notions de codage. Maîtrise de l'anglais. Excellentes qualités rédactionnelles.
- Disponibilité pour déplacements éventuels.
- Qualités requises : esprit d'équipe, leadership, créativité, rigueur, pragmatisme, persuasion.
15/11/2018 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire Technique de sites (H/F) - Marseille »
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique de sites Facility Management recherché pour la région PACA, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Élaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
Le permis B est requis. L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence «Gestionnaire technique PACA ».
12/11/2018 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée (H/F) - Lille, Mulhouse, Strasbourg, Lyon, Nantes »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens, en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes à pourvoir dès que possible, basés à : Lille, Mulhouse, Strasbourg, Lyon, Nantes.
08/01/2018 - Advenis Investment Managers - « Stage Middle Office (H/F) - C-Quadrat à Paris »
Le Groupe
C-Quadrat est un groupe de gestion d'actifs indépendant fondé à Vienne en 1991. Présent à Londres, Francfort, Paris, Genève, Zurich, Madrid et Yerevan, le Groupe propose une gamme variée de fonds (principalement Total Return) et gère aujourd'hui 10 milliards d'Euros d'actifs pour le compte de clients privés et institutionnels.
La Mission
Au sein de l'équipe « middle office risques », après avoir été formé(e) à nos processus, nos systèmes, ainsi qu'à la gamme d'instruments financiers que nous gérons, vous serez amené(e) à assister l'équipe sur les missions suivantes :
- Participer aux problématiques de réconciliation et de valorisation des Fonds et Mandats :
-- Le rapprochement des positions de gestion avec les valorisateurs / conservateurs / brokers et l'analyse des écarts,
-- Le suivi et le rapprochement des comptes cash et des comptes de provisions,
- Contribuer à l'élaboration et la production des rapports semestriels de gestion à destination de la clientèle privée,
- Participer aux projets en cours gérés par l'équipe (changement d'outil pour l'activité mandats de gestion, évolution des outils de calcul des risques développés en interne),
- Contribuer à la production quotidienne des indicateurs de risque, à leur analyse et à la gestion des dépassements en collaboration avec l'équipe Front Office.
Ce poste vous permettra de travailler au sein d'une équipe dynamique, en étroite collaboration avec les fonctions de Front Office de la société et des services Back Office des dépositaires, tout en développant vos connaissances sur des outils « Front to Back ».
Vous serez un intermédiaire privilégié entre les fonctions middle office des brokers, les dépositaires et valorisateurs. Vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes (sur OPCVM, obligations, actions et produits dérivés) initiées dans le cadre des mandats de gestion et de la gestion des OPC (vérifications, « dépouillements », tarification, etc...).
Le Profil
De formation Bac +4/5 (Master Universitaire, Ecole d'ingénieur, ou Ecole de commerce avec une spécialisation en Finance).
- Un stage réussi en BFI ou en Asset Management serait un plus.
- Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Le poste requiert également un bon sens de l'organisation et de la rigueur.
- Un bon niveau d'anglais professionnel est nécessaire ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel.
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Stage Middle Office ».
24/10/2018 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant Gérance Tertiaire (H/F) - Paris »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Gérance », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance, qui vous sont confiés dans le cadre d'un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
- Entrée des mandats et des baux,.
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturation des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissements des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reporting internes et externes,
- Communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et la cas échéant transmission au successeur,
- Saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l'historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs.
De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité gérance.
Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement d'Even.
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Comptable Mandant Gérance ».
08/10/2018 - Inovalis - « Responsable Monteur Opérations Immobilières (H/F) - Paris »
Advenis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Référent en matière de montage d'opérations d'un patrimoine d'actifs immobiliers. Le Responsable Monteur Opérations Immobilières (H/F) a la responsabilité globale d'un projet immobilier dans tous ses aspects (technique, juridique, commercial, financier,...).
Sa tâche consiste à réaliser le montage, la coordination et le suivi des projets immobiliers, notamment des biens immobiliers éligibles aux dispositifs fiscaux suivants : déficit foncier, Monuments Historiques, lois Malraux et Pinel optimisé au déficit foncier.
- Avec les différents acteurs du projet immobilier, concevoir l'étude de la faisabilité et définir les opérations en relation avec les architectes, assurer la gestion financière en collaborant avec les équipes commerciales, et se charger du dossier jusqu'à l'obtention des autorisations administratives nécessaire à la réalisation des projets immobiliers,
- Etablir les budgets de vente pour le foncier et les travaux, veiller à ce que toutes les étapes nécessaires au montage du projet soient effectuées, telles que l'étude de coût du projet, l'étude de faisabilité dans la zone d'implantation du projet, l'obtention des divers permis exigés par les autorités, etc.
- En amont du projet, établir une grille de vente, coordonner les actions avec les divers intervenants : architectes, responsables juridiques, techniciens, responsables financiers, chargés de marketing, etc.
- Définir les projets de travaux et travailler sur des plans pour monter les opérations,
- Identifier et consulter les entreprises pour réfléchir sur les réhabilitations et travailler sur les plans,
- Veiller au respect des coûts et de la qualité dans la réalisation des opérations, rédiger les notes d'informations commerciales en rapport avec les services de communication,
- Assurer le lancement du montage et le suivi des opérations immobilières, servir d'interface avec les partenaires comme les clients, les propriétaires, les notaires, les banques, ou les promoteurs.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Responsable Monteur Opérations Immobilières ».
28/09/2018 - Advenis Gestion Privée - « Gestionnaire Back Office (H/F) - Paris »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Back Office (H/F) :
- Réception centralisée et numérisation des demandes, actes, souscriptions (rachats, arbitrages, adhésion, souscription, crédit, etc),
- Contrôles de premier niveau :
- Vérification des pièces (exhaustivité, complétude, contrôle signatures, etc),
- Vérification du respect des procédures liées au conseil (CIF et devoir de conseil),
- Vérification du respect des procédures LCB-FT (dont remontée d'alertes),
- En cas d'instances / dossiers incomplets (pièces manquantes, approche risques LAB, conseil, etc) : relances auprès du réseau commercial et suivi des retours,
- Demandes de « bons pour accord » aux contrôleurs de second niveau : approche risque et procédures conseil notamment,
- Transmission des dossiers et relations avec les fournisseurs / prestataires,
- Comptes-rendus à la conformité (suivi de l'approche risque, réclamations, remontées d'alertes, suivi qualification / actualisation clients, etc).
Profil
- Formation : BTS Assurance ou BTS Banque
- Avec expérience d'au moins 2 ans dans un fonction similaire (back office, middle office, ... dans le secteur banque, et/ou assurance
- Connaissance des produits financiers et des produits d'assurance
- Qualités souhaitées : rigueur, autonomie et curiosité
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28/09/2018 - IAF Services - « Gestionnaire paie en CDD (H/F) - Lyon »
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Au sein de l'Equipe RH, sous la responsabilité de la Responsable Paie Groupe, votre intervention se fait essentiellement sur la gestion, la production de paie et l'administration du personnel sur un périmètre dédié (environ 50 collaborateurs). Vos missions principales seront les suivantes :
- Réalisation de la paie pour 5 entités du Groupe :
-- Préparation des éléments de la paie et solde de tout compte,
-- Vérification du bon déroulement mensuel des opérations de paie et correction des éventuelles erreurs signalées par les salariés.
- Gestion de l'Administration du personnel relative à la paie :
-- Gestion des absences,
-- Gestion des arrêts maladie,
-- Déclarations préalables à l'embauche,
-- Entrées et sorties de collaborateurs,
-- Suivi des visites médicales, affiliation, radiation, portabilité mutuelle et prévoyance.
- Gestion des charges sociales pour l'ensemble des sociétés du Groupe :
-- Etablissement des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles,
-- Veille sur le paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales,
-- Contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle,
-- Elaboration des écritures comptables paie,
- Support pour le projet de mise en place du logiciel de gestion des temps et absences, notamment pour l'analyse et la reprise de données.
Profil
- De formation BTS comptabilité ou licence Paie, vous disposez d'une expérience dans le domaine de paie de 2 ans minimum dans un cabinet d'expertise comptable, une agence d'intérim ou une société d'externalisation de la paie.
- Vous maîtrisez les techniques de paie dans un univers multi-conventionnel et multi-sites.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (outlook, office) et les logiciels paie : Cegid RH, Quadratus.
- Vous êtes agile, rapide et efficace dans la production. Vous êtes solide, vous ne vous laissez pas perturber ni par la pression des échéances, ni par une diversité des interlocuteurs et des dossiers (polyvalence).
- Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre proactivité seront des atouts indispensables pour ce poste en forte proximité et communication avec nos salariés.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gestionnaire paie CDD Lyon ».
13/09/2018 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Gérance Immobilier Entreprise (H/F) - Paris »
Le Groupe
Advenis propose une offre de services immobiliers moderne, globale et intégrée. Soucieux d'accompagner ses clients de manière pérenne face aux enjeux financiers, réglementaires, techniques et environnementaux du marché, Advenis accorde une importance majeure à la qualité, à la modernité et à l'innovation des prestations qu'il offre. La gamme de services immobiliers d'Advenis couvre l'ensemble des besoins des investisseurs et des locataires en termes d'Asset Management, de Property Management, de Facility Management et de Conseils en transactions.
La Mission
Directement rattaché à un responsable Gérance de la Direction Régionale IDF, sise à Paris, les principales missions du gestionnaire immobilier d'entreprise et résidentiel seront :
- Mettre en ¿uvre les missions prévues aux mandats avec pour objectif l'optimisation du portefeuille et l'équilibre économique des contrats :
- Gestion des loyers et charges,
- Révisions de loyer,
- Contrôle des comptes rendus de gérance,
- Préparation et révision des décomptes des charges annuelles,
- Élaboration des budgets prévisionnels des charges,
- Établissement, dans les délais impartis, des reportings mandats (locatif, comptable et financier, administratif et technique) selon les périodicités convenues,
- Recenser, organiser et planifier les besoins des différents sites confiés en fonction des prestations contenues dans les mandats sur un plan technique, administratif, juridique, comptable et fiscal,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et s'assurer de leur bonne exécution par des contrôles ponctuels et réguliers,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines (copropriété, gestion, location, social, pénal, sécurité, travaux, recouvrements, garanties décennales, civil,...),
- Évaluer et optimiser les coûts d'exploitation, d'entretien et de renouvellement des équipements des sites,
- Gestion des dépenses du bien immobilier dans le respect des budgets de fonctionnement et travaux validés par les mandants,
- Mettre en place tout dispositif de pérennisation du patrimoine selon les instructions des mandants,
- Piloter la recherche de locataires, accompagnement des négociations de contrats de location,
- Assurer l'interface relationnelle entre mandants et occupants,
- Entretenir une communication fluide et qualité avec les divers services impliqués dans la mise en ¿uvre des missions de gestion.
Le Profil
De formation supérieure en immobilier avec expérience confirmée dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens et/ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
Une expérience mixte en immobilier résidentiel et Entreprise serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
Bonne connaissance de la comptabilité dite « mandants ».
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, esprit d'équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives.
20/06/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Paris »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, spécialiste de la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil & Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur Rive Gauche et Paris Sud (92).
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d'activités, d'entrepôts, ... prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi qu'études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience réussie sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Consultant IE Paris ».
08/06/2018 - Advenis Gestion Privée - « Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) - Saint Ouen »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
L'espace clients d'Advenis Gestion Privée est le point d'entrée des clients du groupe, les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) seront d'assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l'Assurance et de la Finance :
- Gérer et développer un portefeuille de clients,
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches prospects, définis comme toute personne physique ou morale n'ayant pas souscrit à un produit de la Société mais qui pourrait être potentiellement intéressée par les produits et qui n'est pas répertoriée comme client dans l'outil CRM de la Société, selon les critères définis par la Société,
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches clients, définis comme toute personne physique ou morale ayant déjà souscrit à au moins un produit de la Société et répertoriée comme client dans l'outil CRM de la Société, selon les critères définis par la Société,
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Prendre des rendez-vous téléphoniques avec les clients,
- Prospecter et vendre des produits et services d'investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société,
- S'efforcer en permanence d'atteindre ou de dépasser les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés par sa hiérarchie,
- Mettre à jour quotidiennement :
- Son agenda et ses compte rendus d'activité via l'outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en gestion Privée ou Conseillers Relations Clientèle de la Société si le prospect ou le client remplit l'une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en gestion Privée ou un Conseiller Relations Clientèle lors d'un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « chargé de clientèle téléphonique ».
07/06/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Ile-de-France Est »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Noisy le Grand, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer le secteur Ile de France Est. Le consultant intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +2/3 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
18/01/2018 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise (H/F) - Ile-de-France Ouest »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Guyancourt, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer les secteurs des Yvelines et des Hauts de Seine. Le consultant intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d'activités, d'entrepôts,..., prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
08/10/2018 - Advenis Gestion Privée - « Chargé d'Accueil Espace Clients (H/F) - Paris »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé d'Accueil de l'Espace Clients (H/F) seront d'assurer :
- le traitement des appels entrants de nos clients dans les domaines de la gestion privée et de l'immobilier,
- la gestion et le développement d'un portefeuille clientèle dans le cadre d'une activité d'appels sortants,
- la gestion des courriels, ainsi que la réalisation d'actes de gestion simples.
- Votre professionnalisme, ainsi qu'une excellente gestion de l'outil téléphonique, vous permettront de qualifier la demande « produits et/ou conseils » de nos clients.
- Rassurant et persuasif, doté d'un tempérament commercial, vous saurez ensuite convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis est adaptée à leurs besoins.
- Pour ce poste, vous bénéficierez d'une formation technique qui sera complétée d'un accompagnement commercial.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Téléconseiller ».
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