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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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02/10/2020 - Gestionnaire Immobilier Copropriété et Gérance à Paris (H/F) en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le Gestionnaire Immobilier Entreprise et Habitation (H/F) assurera la gestion d’un portefeuille d’actifs en gérance et copropriété.
Ses principales missions seront :
- Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats,
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmission de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Passer les commandes et établir les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les Gestionnaires Techniques,
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention, …),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
23/09/2020 - Régisseur Résidence Etudiante Houilles (H/F) en CDI
Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d’activités : la gestion d’actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d’actifs financiers, un pôle de compétences unique en allocation d’actifs, long only et performance absolue.
Poste et missions
Directement rattaché(e) au Directeur des Résidences Etudiantes, en tant que Régisseur de Résidence Etudiante à Houilles, vos principales missions sont les suivantes :
Pérenniser l’investissement des propriétaires et copropriétaires, travailler en étroite relation avec les services gestion, commercial et technique, gérer techniquement les parties communes et privatives.
- Effectuer le suivi de l’hygiène, de la propreté et la décoration des parties communes (intérieures et extérieures),
- Surveiller et gérer la bonne marche des équipements techniques en assurant les petits dépannages (éclairage, plomberie, serrurerie, etc) ou en organisant les interventions des sous-traitants et fournisseurs (ascenseur, électricité, détection incendie, etc),
- Accueillir les clients et effectuer tous les actes de commerce (visites appartements, etc),
- Exécuter toutes tâches administratives (établissement des états des lieux, suivi des désordres après état des lieux, prestations para-hôtelières, etc),
- Maintenir une bonne convivialité dans la résidence grâce aux outils d’animation mis à leur disposition et ce, dans le respect du règlement intérieur,
- Reporter régulièrement au Directeur des Résidences Etudiantes sur son activité,
- Assurer le bon fonctionnement des services et garantir le respecte des règles sanitaires d’hygiène et d’affichage.
Avantage : Logement mis à disposition au sein de la Résidence étudiante.
Profil
Compétences souhaitées : Bonne présentation, excellente qualité relationnelle, sens du compromis, ouverture d’esprit, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’équipe et d’entreprise, respect des règles, capacité à s’adapter à la charge de travail..
16/09/2020 - Documentaliste Transaction Immobilier d’Entreprise et Relations Confrères (H/F) en CDI
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
La Direction Conseil Transaction de Paris recrute un Documentaliste Immobilier d’Entreprise et Relations Confrères (H/F), qui se verra notamment confier les missions suivantes :
- Collecter les informations utiles à la commercialisation des offres,
- Saisir les offres directes et les offres des confrères, en mettant en forme tous les éléments selon la méthode transmise,
- Mettre à jour les offres directes et celles des confrères dans la base de données,
- Diffuser les offres directes aux confrères,
- Effectuer les veilles concurrentielles et enrichir la base afin de fluidifier la consultation des consultants.
- Assister les consultants pour des mises à jour spécifiques
- Prospection auprès des confrères et des propriétaires
Profil
- De formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion commerciale.
- Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Pack Office).
- Rigueur, organisation, adaptabilité et capacité rédactionnelle sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
29/08/2020 - Gestionnaire Immobilier Entreprise Nancy (H/F) en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Le Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) assurera la gestion d’un portefeuille d’environ 50 actifs en gérance et copropriété pour la région lorraine, sera le garant de la préservation des mandats, veillera à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rendra compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions seront :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Passer les commandes et établir les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
25/08/2020 - Comptable Mandant IDF et Régions en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d’avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reporting internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Saisie et paramétrage de l’outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l’historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d’inventaire,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement d’Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
29/07/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- Détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données clients/prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
10/12/2019 - Comptable Mandant Nancy (H/F)
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux, avenants après analyse,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
Vous souhaitez envoyer un candidature spontanée ?
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.