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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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20/05/2020 - Juriste immobilier (H/F) en CDD 6 mois
Advenis Asset Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Asset Management et Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés..
Poste et missions
Directement rattaché(e) à la Responsable Juridique Immobilier, en tant que Juriste Immobilier en CDD, vos principales missions sont les suivantes :
Gestion immobilière / Property Management /Asset Management:
- Négociation et rédaction des baux commerciaux et de tout autre type de convention (baux dérogatoire, convention d’occupation précaire); renouvellement de baux, gestion et suivi des congés et réponses à demande de renouvellement; rédaction de tout document contractuel; négociation dans le cadre de cessions de fonds de commerce et de droit au bail.
- Rédaction et analyse de tous les contrats/mandats liés aux activités d’Asset Management et de Property Management (Mandats Loi Hoguet).
- Intervenir en support juridique des équipes d’Asset Management et de Property Management pour la rédaction des contrats, courriers ou autres échanges en lien avec les activités immobilières du groupe.
- Support juridique des équipes gestion « Copropriété » - Application de la loi du 10 juillet 1965, rédaction des résolutions pour les AG Copro, support juridique dans la gestion des ASL, RIE.
Suivi des Contentieux :
- Suivi des contentieux RCP en lien avec le courtier et l’assureur.
- Suivi des contentieux autres qu’impayés (contentieux immobiliers, fixation judiciaire du loyer en renouvellement, indemnité d’éviction, désordres structurels, en lien avec les conseils externes).
- Suivi de l’état trimestriel des litiges auprès de la Direction financière (établissement de provisions pour risque).
Missions Annexes pouvant être confiées en appui de la Responsable Juridique Immobilier et de l’autre Juriste Immobilier :
- Suivi juridique des acquisitions et cessions foncières (Audit, supervision des datas-rooms, rédaction offre d’achat/vente, suivi des promesses et actes de vente en lien avec les notaires).
- Appui juridique aux équipes du développement/montage d’opérations immobilières.
- Appui juridique aux équipes Contractant Général, Promotion et Travaux (CPI, Contractant Général, sous-traitance).
Profil
- De formation juridique en Droit Immobilier (Master spécialisé ou ICH), avec expérience au moins de 5 ans dans une fonction similaire en immobilier d’entreprise.
- Compétences requises : expérience des dossiers en gestion immobilière au regard des lois et réglementations en vigueur (gestion et fiscalité, construction et urbanisme), compétences en gestion des baux commerciaux et résidentiels,
- Maîtrise de pack Microsoft.
- Qualités requises : polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, méthodologie, compétences rédactionnelles, sens de la négociation et de la gestion contractuelle, très bonne capacité de communication et d’adaptation relationnelle, capacité à analyser et à arbitrer.
20/05/2020 - Trésorier (H/F) en CDD 6 mois
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Dans le cadre d’un accroissement d’activité et pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible, idéalement au 1er juillet 2020, nous recherchons un Trésorier (H/F).
Au sein de l’équipe financière, sous la responsabilité du Directeur des opérations financières, il/elle aura pour notamment pour missions :
- Gérer au quotidien la trésorerie d’une Holding et de ses fonds immobiliers en France, en Allemagne et au Luxembourg (100 entités, 150 comptes bancaires),
- Coordonner les campagnes de règlements fournisseurs, préparées par les comptables (internes et externes) et intégrées au logiciel Kyriba,
- Procéder aux paiements liés aux opérations complexes (hors fournisseurs), aux nouveaux financements / opérations, et aux filiales étrangères,
- Sur la Holding et les entités non gérées par les Fund Manager, prévoir et prioriser les dépenses, piloter les flux, monitorer les encaissements,
- Assurer le volet administratif : gestion des flux, contacts back-office de banques, placements, gestion des pouvoirs bancaires, ouverture/fermeture des comptes et avec les dirigeants des entités juridiques,
- Gérer les contacts en France comme en Allemagne de cash-management et la communication bancaire, ainsi que les devises (UAD, USD, CAD, SGD, KWD, GBP).
Ce poste implique de nombreux contacts en interne et avec les Filiales, mais aussi en externe avec nos partenaires bancaires.
Profil
Vous disposez d’une formation supérieure en finance ou comptabilité/gestion, avec une expérience de 5 ans minimum en trésorerie au sein d’une PME composée de plusieurs entités :
- Vos principales qualités sont : la capacité d’organisation, la rigueur, l’autonomie, la discrétion (données confidentielles), et un goût pour les environnements dynamiques et exigeants.
- Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques :
- Bonne maitrise de Kyriba (formation possible)
- Bonne maitrise d’Excel
- Idéalement, une connaissance de Sage 1000
- Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel
06/03/2020 - Assistant Achats (H/F) en CDD 6 mois
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
La Direction Achats du Groupe Inovalis recrute un Assistant Achats (H/F) en CDD. Dans le cadre de ses fonctions, le salarié (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Déplacements : Valider les déplacements, Réserver les billets en cas d’absence des assistantes, Mettre à jour les voyageurs, Communication.
- Véhicules : Traiter les avis de contravention, gérer les restitutions et livraison des véhicules en Ile de France (déplacements occasionnels), mettre à jour les flottes et les portails, suivre la facturation, communiquer plus régulièrement (Eco-conduite, Législations et Préventions).
- Fournitures de bureau et Impressions : Valider les commandes Staples, Mettre à , jour le catalogue restreint, Valider les commandes Carcy et Ooprint, Ajuster les budgets, Communication des dépenses, Centraliser les commandes du site (papiers, enveloppes).
- Informatique et Téléphonie : Téléphone mobile (commande nouvelles lignes, vérification du forfait en adéquation avec le contrat), Achats matériel informatique (bon de commande en cohérence avec la livraison et la facturation), Software.
- Suivi des baux : Mise à jour du tableau de suivi, Alertes, Archivage des baux.
- Questions diverses : Accès portail, demande d’informations, suivi des commandes.
- Facturations : Vérification des factures niveau 1 avant Bon A Payer du Directeur Achats.
- Intranet Groupe et CRM (Salesforce) : Mise à jour de la rubrique Achats.
Profil
- Formation Bac+2/3 avec expérience similaire.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Permis de conduire.
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence, adaptabilité, réactivité.
06/03/2020 - Chargé de Communication Marketing (H/F) - Stage
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
La Direction Marketing Communication recrute un Chargé de Communication Marketing (H/F), qui interviendra en support à l’équipe en place, sur les sujets marketing et communication du groupe Advenis, et notamment pour les filiales Advenis Gestion Privée, Advenis Real Estate Investment Managment, Advenis Real Estate Solution et pour les différentes filiales du Groupe Advenis, et se verra confier les missions suivantes :
- Participer à l'animation et développement des réseaux sociaux et autres plateformes,
- Participer à l’élaboration de plans d’actions Communication et Marketing,
- Réaliser un travail de rédaction et création de contenus sur internet,
- Actualisation et réalisation de supports de communication,
- Rédaction et mise en forme de la newsletter et des e-mailings,
- Support sur les opérations marketing digital,
- Suivi et évaluation des actions communication et marketing,
- Accompagnement à la veille des marchés publics et appels d'offre,
- Contribuer à l’organisation de salons évènementiels auxquels Advenis et/ou ses filiales prennent part : stand, communication avant / pendant / après, etc,
- Assurer une veille pour optimiser les outils et les processus (enjeux, produits, clients, partenaires, concurrence, technologies, organisation, réglementation, etc),
- Mettre à jour les contenus du nouveau site web,
- Assister les responsable au quotidien.
Selon les projets, le Chargé de Communication Marketing (H/F) pourra être amené à réaliser en direct les documents et actions (rédaction, mise en forme, routage, etc.) et/ou à coordonner des prestataires (graphiste, agence web, imprimeur, etc.) pour certaines tâches.
Dans le cadre de ses fonctions, le Chargé de Communication Marketing (H/F) veillera au respect et à l’image des marques du groupe Advenis (charte, valeurs, etc.).
Profil
Savoir-être :
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et de la rigueur, esprit d’initiative, écoute et adaptabilité.
- Autonomie, esprit créatif, force de proposition et curiosité.
- Prêt(e) à prendre des responsabilités.
- Enthousiaste et proactif(ve).
- Organisé(e) et débrouillard(e).
- Esprit créatif et sensible à l’innovation.
Savoir-faire :
- Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing, de l’événementiel et du digital.
- Parfaite aisance rédactionnelle en français.
- Bon niveau d’anglais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft office).
- Maitrise de la suite Adobe serait un plus (Indesign, Photoshop…).
- Une expérience dans les secteur financier ou immobilier serait un plus.
17/02/2020 - Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F)
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F) seront d’assurer la gestion locative d’un portefeuille de logements répartis sur l’ensemble de la France, notamment :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Organiser la relocation des logements vacants en partenariat avec des confrères locaux,
- Passer les commandes et établir les Ordres de Service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, dans les délais impartis, des productions comptables notamment, l’émission des appels de loyers, et des provisions sur charges, l’encaissement des fonds, le paiement des factures fournisseurs, les comptes rendus de gestion, les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants, pour limiter la vacance des locaux, prévenir les impayés, désamorcer les situations conflictuelles,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Superviser la gestion technique assurée par les gestionnaires des équipes d’Advenis FM,
- Mettre en place un dispositif de pérennisation du patrimoine : visite des actifs, animation de la relation avec les équipes d’Advenis FM,
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines,
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire (H/F) saura manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
17/02/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F)
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
L’Espace Clients d’Advenis Gestion Privée est le point d’entrée des clients du Groupe, les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Suivre, actualiser et qualifier des fiches prospects ou des fiches clients, définis comme toute personne physique ou morale n’ayant pas souscrit ou ayant déjà souscrit à un produit de la Société mais qui pourrait être potentiellement intéressée par les produits, et qui n’est pas répertoriée ou déjà répertoriée comme client dans l’outil CRM, selon les critères définis par la Société,
- Optimiser chaque contact par une proposition commerciale adaptée aux besoins du client.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Prendre des rendez-vous téléphoniques avec les clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- La mission du Chargé de Clientèle (H/F) est de détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Perspectives d’évolution vers un poste de Conseiller Gestion Privée habilité sur le terrain (avec formation réglementaire et accompagnement).
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
17/02/2020 - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Ã Toulouse
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’environ 30 actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect,
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,),
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
18/12/2019 - Gestionnaire technique de sites Ile-de-France en CDI
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique (H/F) de sites Facility Management recherché pour la région Ile-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le Gestionnaire Technique de sites (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l’existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d’assurance) et proposer des actions de maintien ou d’amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d’offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d’entretien en place.
- Elaborer les budgets de l’entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d’expertise…)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
- De formation Bac+3/5 avec expérience de 5 ans dans la gestion de sites ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, savoir manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
18/12/2019 - Gestionnaire Gérance CDD de 6 mois
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Gérance en Immobilier d’Entreprise (H/F) sont :
- Prise en charge de la gestion de l’administratif courant (téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs / services concernés, …) et rédaction du courrier.
- Prise en charge administrative des biens confiés (dossiers complets et mise à jour sur l’état des biens, recueil et transmission des informations sur les changements de locataire, tenue de la documentation vivante / non vivante, liste des copropriétaires / propriétaires / locataires, …).
- Assurer les relations avec les mandants.
- Préparation des contrats de maintenance pour soumission au mandant.
- Elaboration des demandes des devis et préparation des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation du mandant, afin de passer commande des travaux décidés et pour souscrire les assurances dommage ouvrage s’y rapportant.
- Gestion des sinistres.
- Production de reportings dynamiques réguliers aux clients (locatif, comptable et financier, administratif et technique).
- Prise en charge des documents afférents aux contentieux.
- Information et conseil des clients sur les démarches à entreprendre, ou des entreprises pour le compte de l’immeuble, et mise en œuvre des actions de communication définies.
- En lien avec le service juridique interne, suivre les impayés, les contentieux, en informer le mandant et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance dans les délais impartis des productions comptables…
- Assurer en lien avec le gestionnaire technique le bon fonctionnement des immeubles, le suivi des travaux et assister architectes et techniciens au besoin…
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré.
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
10/12/2019 - Comptable Mandant Nancy (H/F)
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux, avenants après analyse,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
20/11/2019 - Assistant MOA et CRM (H/F) Ã Paris
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil. Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Les principales missions de l’Assistant MOA et projets (H/F) sont :
Concernant ses missions relatives à la MOA (maîtrise d’ouvrage) :
- Assiste la Responsable MOA et Projets à répondre aux besoins exprimés par la Direction en matière de développement informatique,
- Participe à la rédaction du cahier des charges en tenant compte des besoins métiers et des spécifications fonctionnelles,
- Participe à l’accompagnement des utilisateurs (rédaction de la documentation, animation des formations, …),
- Analyse et manipule des données pour mettre la base à jour au quotidien
Concernant ses missions relatives au CRM (Customer Relationship Management ou Gestion de la Relation Client) :
- Participe à la mise à jour de la base de données des clients de la Société,
- Assiste à la gestion des outils (Connect+, Unicia, Geds, Eudonet) et des services afin de favoriser l’utilisation du CRM,
Profil
- Formation supérieure (Master Informatique) avec expérience confirmée de 2 ans sur un poste similaire en Assistance à la Maîtrise d’Ouvrage.
- Compétences requises : maîtrise Salesforce, Pack Office (forte compétence Excel souhaitée), maîtrise du language SQL.
- Sens relationnel et de l’écoute, capacité à travailler en équipe, autonomie.
- Intérêt fort pour l’analyse de données
16/07/2019 - Advenis Property Management - CDI - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Ã Nantes
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’environ 50 actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Passer les commandes et établir les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
07/07/2019 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée (H/F) - Paris, Lille, Mulhouse, Strasbourg »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un
véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance
absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens,
en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute
action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos
interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de
produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes à pourvoir dès que possible, basés à : Lille, Mulhouse, Strasbourg, Lyon, Nantes.
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