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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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26/01/2021 - Comptable Mandant à Paris H/F en CDI
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil. Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée. Inovalis est également gestionnaire d’un REIT Canadien côté à la bourse de Toronto.
Poste et missions
Pour accompagner son développent, Inovalis recherche un Comptable Mandant Senior (H/F) qui sera rattaché à la Direction Financière, en charges des actifs français du REIT Canadien et les actifs détenus par Inovalis.
Au sein du service financier, vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire, du Fund Manager et de la Direction Financière, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents comptables. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Gestion comptable des mandats locatifs et des baux,
- Quittancement des loyers, indexation, régularisation des charges locatives et des refacturations ad hoc, suivi des encaissements,
- Saisie et paiement des factures fournisseur après contrôle de la trésorerie
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des dossiers contentieux.
Reporting trimestriel :
- Rapprochement des soldes clients EVEN / SAGE (avec expert-comptable),
- Travaux de reporting, en lien étroit avec l’expert-comptable : calcul des provisions pour charges locatives, analyse des impacts de reddition des charges.
- Validation du cycle de gestion locative dans la comptabilité générale.
- Rapprochement des éléments facturés avec les états locatifs et les baux
Autres missions :
- Supervision de l’interface EVEN SAGE,
- Analyses spécifiques des variations de l’activité locative pour la Direction Financière
- Interlocuteur de l’expert-comptable et des commissaires aux comptes,
- Revue des déclarations des TVA préparées par l’expert-comptable,
- Préparation de la documentation et du cut-off pour les data-room dans le cadre des ventes d’actifs,
- Suivi des budget travaux (PPA)
- Revue des budgets annuels en lien avec le Fund Management,
Profil
De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant de 5 ans minimum.
Maîtrise des outils bureautiques courants (en particulier Excel), et idéalement d’Even.
Bonnes aptitudes relationnelles, capacité à travailler en équipe, rigueur, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
26/01/2021 - Gestionnaire Technique de sites à Paris H/F en CDI
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le Gestionnaire technique de sites Facility Management (H/F) recherché pour la région Ile-de-France, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Le Gestionnaire technique (H/F) veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le Gestionnaire technique (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (recensement de l’existant, mise en place et contrôle des maintenances et des contrats d’assurance) et proposer des actions de maintien ou d’amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d’offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Le Gestionnaire technique (H/F) sera également en charge de la gestion des sinistres,
- Visiter régulièrement les sites pour s’assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d’entretien en place,
- Elaborer les budgets de l’entretien et de maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification et validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d’expertise,…),
- Produire les reportings clients et internes conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire (H/F) saura manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
23/12/2020 - Fund Controller (H/F) Paris en CDI
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Inovalis est gestionnaire de véhicules régulés (OPCI en France, SIF au Luxembourg) et d’un REIT canadien côté à la bourse de Toronto.
Poste et missions
Pour accompagner son développement et renforcer ses équipes, Inovalis recherche un Fund Controller (H/F) qui sera rattaché à la Direction Financière Europe du REIT canadien, avec une forte part de revue comptable et de coordination avec les prestataires externes.
Dans le cadre de ses fonctions le Fund Controller (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Assister le responsable comptable dans l’encadrement des prestataires comptables et dans la relation avec les auditeurs (France, Luxembourg, Allemagne et Canada)
- Revoir les données comptables et déclarations fiscales périodiques et annuelles préparées par les prestataires externes
- Participer aux clôtures trimestrielles des sociétés du portefeuille, contribuant aux comptes de la société cotée au Canada
- Etablir les plannings de clôture et veiller à leur respect
- Transmettre les documents comptables aux prestataires et suivre les points en suspens
- Préparer et revoir les éléments comptables liés à l’approbation des comptes
Assistance à la Direction Financière
- Production et analyse d’information comptable ou budgétaire dans le cadre d’acquisition, de cession d’actif immobilier ou de due diligence
- Préparation de tableaux de cadrage comptables, budgétaire et calcul des ratios opérationnels
- Etablir les analyses budgétaires et les cash-flows des opérations
- Analyser la performance du portefeuille par le biais de tableaux de reporting
Contrôle interne et suivi des flux
- Formaliser le contrôle interne (COSO) dans le cadre de sociétés réglementées en France et au Luxembourg, et participer à son évolution (rédaction de procédures et mise à jour)
- Calculer les ratios financiers dans le cadre du reporting AMF trimestiel
- Préparer et suivre la remontée mensuelle de cash aux investisseurs en collaboration avec nos conseils au Luxembourg (tableau de flux, instruction et suivi des paiements, validation de la documentation juridique)
- Préparer le tableau mensuel de suivi des flux interco de l’ensemble des sociétés du groupe et des joint-ventures (loan card)
Profil
- De formation Bac+5 en finance, contrôle de gestion ou audit, avec expérience de 3 à 5 ans, dont en cabinet d’expertise comptable ou d’audit
- Maitrise des outils informatiques, notamment Excel
- Pratique courante de l’anglais (environnement international)
- Qualités souhaitées : capacité à travailler dans un environnement évolutif et exigeant, capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle, réactivité face aux urgences, perspicacité, communication (savoir remonter les points), esprit d’équipe, esprit de synthèse, savoir produire des données fiables, être persévérant, faire évoluer le poste, autonomie.
16/12/2020 - Consultant Immobilier Entreprise Paris Rive Gauche et 92/94 (H/F) en CDI
Advenis Real Estate Solutions
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d’Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un Consultant Immobilier d’Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur Rive Gauche et Paris Sud (92 et 94).
- Analyse de l’offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d’activités, d’entrepôts, … prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi qu’études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l’activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
- Formation Bac+5 (Ecole de commerce, Ecole d’Ingénieur, Master 2 Immobilier, Master en Droit), avec une première expérience commerciale en B to B.
- Qualités souhaites : excellente aptitude à la négociation et fortes capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, travail en équipe et capacité d’adaptation, rigueur, organisation et réactivité.
15/12/2020 - Conseiller en Gestion Privée (H/F) à Lyon en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Conseiller en Gestion Privée (H/F):
- Vous accompagnerez les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global,
- Vous proposerez et vendrez les produits d’investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d’assurances) auprès d’une clientèle de particuliers haut de gamme : prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d’un réseau de prescripteurs apporteurs d’affaires, organisation de votre activité commerciale,
- Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacerez pour leur apporter votre expertise,
- Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l’offre Advenis est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps,
- Cette offre patrimoniale et successorale, pour laquelle vous bénéficierez d’une solide formation technique complétée d’un accompagnement commercial (au sein d’une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d’assurance-vie, de produits financiers (comptes-titres, PEA, FCPI, FIP,…) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
- CDI – Temps complet – Rémunération fixe + variable non plafonné.
- Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels performants.
- Poste à pourvoir dès que possible basé à Lyon.
Profil
- Tempérament commercial affirmé, autonome, expérimenté en négociation, vous recherchez un projet motivant et responsabilisant au sein d’une structure pouvant vous offrir une réelle opportunité de carrière.
- De formation supérieure avec expérience commerciale réussie de 3 à 5 ans minimum souhaitée dans la vente de services financiers avec l’agrément CIF.
15/12/2020 - Gestionnaire Immobilier d’Entreprise à Marseille (H/F en CDI
Advenis Real Estate Solutions
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Le Gestionnaire Immobilier d’Entreprise (H/F) assurera la gestion d’un portefeuille d’actifs en gérance et copropriété pour la région PACA, sera le garant de la préservation des mandats, veillera à l’application des mandats en adéquation avec les attentes des clients, procèdera au reporting auprès de sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions seront :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- Savoir rédiger des baux (tertiaires, civiles, habitation,…),
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Elaborer les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions, des mandats, des instructions, des mandants et des fonds disponibles,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer aux expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, et d’appels d’offres des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandants, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, et/ou tout dossier, procédure,
- Représenter les clients lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative de 4 minimum dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Bonne communication. Rigueur, facilité d’adaptation, travail d’équipe, respect des règles et méthodes de travail d’un Groupe.
29/07/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- Détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données clients/prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Vous souhaitez envoyer un candidature spontanée ?
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.