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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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29/07/2020 - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Bordeaux Toulouse en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect,
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,),
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
29/07/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- Détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données clients/prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
29/07/2020 - Chargé d’Accueil Espace Clients (H/F) en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
L’Espace Clients d’Advenis Gestion Privée est le point d’entrée téléphonique des clients du groupe, les principales missions du Chargé d’Accueil (H/F) seront d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Assurer la relation client pour les contacts entrants et les appels sortants,
- Traiter la gestion des courriels, et prendre en charge des opérations administratives et de gestion.
- Identifier et qualifier l’appel, orienter l’appel vers un autre service si besoin.
- Qualifier notre portefeuille en rebondissant sur des offres commerciales traitées par les Chargés de Clientèle (H/F),
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Interlocuteur incontournable de nos clients et prospects, vous êtes chargé(e) de répondre à leurs questions et/ou d’organiser des rendez-vous avec leurs conseillers pour générer du business avec objectifs chiffrés de résultat en liaison avec sa hiérarchie.
- Gérer par téléphone des actions commerciales de prospection et de fidélisation.
- Votre professionnalisme, ainsi qu’une excellente gestion de l’outil téléphonique, vous permettront de qualifier la demande « produits et/ou conseils » de nos clients.
- Sur ce poste, la qualité de votre accueil reflète le sérieux et le dynamisme du Groupe.
- Rassurant et persuasif (H/F), vous saurez ensuite convaincre vos interlocuteurs que l’Offre d’Advenis est adaptée à leurs besoins.
- Pour ce poste, vous bénéficierez d’une formation technique qui sera complétée d’un accompagnement commercial.
- Le poste est évolutif vers un statut de Chargé de Clientèle (H/F) en fonction de l’atteinte des objectifs (quantitatifs et qualitatifs) et des critères définis (Habilitations et Certifications Professionnelles).
Profil
- Formation Bac +2 (BTS Banque / Assurance ou Immobilier, ou DUT commercial, vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
29/07/2020 - Gestionnaire Gérance Tertiaire (H/F) en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du gestionnaire gérance en immobilier d’entreprise (H/F) en CDI sont :
- Prise en charge de la gestion de l’administratif courant (téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs / services concernés, …) et rédaction du courrier.
- Prise en charge administrative des biens confiés (dossiers complets et mise à jour sur l’état des biens, recueil et transmission des informations sur les changements de locataire, tenue de la documentation vivante / non vivante, liste des copropriétaires / propriétaires / locataires, …).
- Assurer les relations avec les mandants.
- Préparation des contrats de maintenance pour soumission au mandant.
- Elaboration des demandes des devis et préparation des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation du mandant, afin de passer commande des travaux décidés et pour souscrire les assurances dommage ouvrage s’y rapportant.
- Gestion des sinistres.
- Production de reportings dynamiques réguliers aux clients (locatif, comptable et financier, administratif et technique).
- Prise en charge des documents afférents aux contentieux.
- Information et conseil des clients sur les démarches à entreprendre, ou des entreprises pour le compte de l’immeuble, et mise en œuvre des actions de communication définies.
- En lien avec le service juridique interne, suivre les impayés, les contentieux, en informer le mandant et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance dans les délais impartis des productions comptables…
- Assurer en lien avec le gestionnaire technique le bon fonctionnement des immeubles, le suivi des travaux et assister architectes et techniciens au besoin…
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré.
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
29/07/2020 - Chargé de Communication Marketing (H/F) en alternance
Advenis
Coté sur le compartiment C d’Euronext, Advenis (www.advenis.com) est un groupe indépendant spécialisé dans la conception de produits d’investissement immobilier, le conseil et la gestion d'actifs immobiliers.
Ainsi, Advenis accompagne une clientèle institutionnelle et privée dans la valorisation de son patrimoine immobilier et financier.
Aujourd’hui, le groupe opère dans plus de 25 villes en France, en Allemagne et en Espagne, et compte plus de 300 collaborateurs.
Poste et missions
La Direction Marketing Communication recrute un Chargé de Communication Marketing (H/F) en alternance, qui interviendra en support à l’équipe en place, sur les sujets marketing et communication du groupe Advenis, et notamment pour les filiales Advenis Gestion Privée, Advenis Real Estate Investment Managment, Advenis Real Estate Solution et pour les différentes filiales du Groupe Advenis, et se verra confier les missions suivantes :
- Participer à l'animation et développement des réseaux sociaux et autres plateformes,
- Participer à l’élaboration de plans d’actions Communication et Marketing,
- Réaliser un travail de rédaction et création de contenus sur internet,
- Actualisation et réalisation de supports de communication,
- Rédaction et mise en forme de la newsletter et des e-mailings,
- Support sur les opérations marketing digital,
- Suivi et évaluation des actions communication et marketing,
- Accompagnement à la veille des marchés publics et appels d'offre,
- Contribuer à l’organisation de salons évènementiels auxquels Advenis et/ou ses filiales prennent part : stand, communication avant / pendant / après, etc,
- Assurer une veille pour optimiser les outils et les processus (enjeux, produits, clients, partenaires, concurrence, technologies, organisation, réglementation, etc),
- Mettre à jour les contenus du nouveau site web,
- Assister les responsables au quotidien.
Selon les projets, le Chargé de Communication Marketing (H/F) pourra être amené à réaliser en direct les documents et actions (rédaction, mise en forme, routage, etc.) et/ou à coordonner des prestataires (graphiste, agence web, imprimeur, etc.) pour certaines tâches.
Dans le cadre de ses fonctions, le Chargé de Communication Marketing (H/F) veillera au respect et à l’image des marques du groupe Advenis (charte, valeurs, etc.).
Profil
Le stagiaire sera accompagné, tout au long de son stage, par l’équipe Communication Marketing et la responsable du service.
Savoir-être :
- Esprit d’équipe, sens de l’organisation et de la rigueur, esprit d’initiative, écoute et adaptabilité.
- Autonomie, esprit créatif, force de proposition et curiosité.
- Prêt(e) à prendre des responsabilités.
- Enthousiaste et proactif(ve).
- Organisé(e) et débrouillard(e).
- Esprit créatif et sensible à l’innovation.
Savoir-faire :
- Bonne culture des médias sociaux, du webmarketing, de l’événementiel et du digital.
- Parfaite aisance rédactionnelle en français.
- Bon niveau d’anglais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft office).
- Maitrise de la suite Adobe serait un plus (Indesign, Photoshop…).
- Une expérience dans les secteur financier ou immobilier serait un plus
29/07/2020 - Assistant Achats (H/F) en alternance
Advenis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
La Direction Achats du Groupe Inovalis recrute un Assistant Achats (H/F) en alternance. Dans le cadre de ses fonctions, le salarié (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Déplacements : Valider les déplacements, Réserver les billets en cas d’absence des assistantes, Mettre à jour les voyageurs, Communication.
- Véhicules : Traiter les avis de contravention, gérer les restitutions et livraison des véhicules en Ile de France (déplacements occasionnels), mettre à jour les flottes et les portails, suivre la facturation, communiquer plus régulièrement (Eco-conduite, Législations et Préventions).
- Fournitures de bureau et Impressions : Valider les commandes Staples, Mettre à , jour le catalogue restreint, Valider les commandes Carcy et Ooprint, Ajuster les budgets, Communication des dépenses, Centraliser les commandes du site (papiers, enveloppes).
- Informatique et Téléphonie : Téléphone mobile (commande nouvelles lignes, vérification du forfait en adéquation avec le contrat), Achats matériel informatique (bon de commande en cohérence avec la livraison et la facturation), Software.
- Suivi des baux : Mise à jour du tableau de suivi, Alertes, Archivage des baux.
- Questions diverses : Accès portail, demande d’informations, suivi des commandes.
- Facturations : Vérification des factures niveau 1 avant Bon A Payer du Directeur Achats.
- Intranet Groupe et CRM (Salesforce) : Mise à jour de la rubrique Achat.
Profil
- Formation Bac+2/3 avec expérience similaire.
- Maîtrise des outils informatiques.
- Permis de conduire.
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence, adaptabilité, réactivité.
17/02/2020 - Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F)
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Les principales missions du Gestionnaire Immobilier Résidentiel (H/F) seront d’assurer la gestion locative d’un portefeuille de logements répartis sur l’ensemble de la France, notamment :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Organiser la relocation des logements vacants en partenariat avec des confrères locaux,
- Passer les commandes et établir les Ordres de Service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres,
- En lien avec le service comptable, contribuer à la délivrance, dans les délais impartis, des productions comptables notamment, l’émission des appels de loyers, et des provisions sur charges, l’encaissement des fonds, le paiement des factures fournisseurs, les comptes rendus de gestion, les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants, pour limiter la vacance des locaux, prévenir les impayés, désamorcer les situations conflictuelles,
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Superviser la gestion technique assurée par les gestionnaires des équipes d’Advenis FM,
- Mettre en place un dispositif de pérennisation du patrimoine : visite des actifs, animation de la relation avec les équipes d’Advenis FM,
- Informer et conseiller les mandants sur les démarches à entreprendre ou entreprises au profit de l’actif géré,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines,
- Etre force de proposition auprès des propriétaires pour la pérennisation et la valorisation des biens.
Profil
- De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d’une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
- Le permis B est requis.
- L’habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
- Centré en permanence sur la satisfaction client, le Gestionnaire (H/F) saura manager et se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.
10/12/2019 - Comptable Mandant Nancy (H/F)
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux, avenants après analyse,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, rigueur, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
16/07/2019 - Advenis Property Management - CDI - Gestionnaire Immobilier Entreprise (H/F) Ã Nantes
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…
Poste et missions
Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’environ 50 actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions sont :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Passer les commandes et établir les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions des mandats, des instructions des mandants et des fonds disponibles,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Superviser et contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandats, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation,
- Participer, lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, en qualité de représentant des Mandants, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.
Vous souhaitez envoyer un candidature spontanée ?
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.