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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
Pour répondre à une annonce, veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com, en prenant soin de rappeler le titre de l'annonce.
20/07/2017 - Advenis Conseil - « Documentaliste Immobilier d'Entreprise - Paris »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
La Direction Conseil Transaction de Paris recrute un(e) Documentaliste Immobilier d'Entreprise, qui se verra notamment confier les missions suivantes :
- Collecter les informations utiles à la commercialisation des offres,
- Saisir les offres directes et les offres des confrères, en mettant en forme tous les éléments selon la méthode transmise,
- Mettre à jour les offres directes et celles des confrères dans la base de données,
- Diffuser les offres directes aux confrères,
- Effectuer les veilles concurrentielles et enrichir la base afin de fluidifier la consultation des Consultants,
- Assister les consultants pour des mises à jour spécifiques,
- Prospection auprès des confrères et des propriétaires.
Profil
De formation Bac+2/3 en assistanat ou gestion commerciale.
Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Pack Office).
Rigueur, organisation, adaptabilité et capacité rédactionnelle sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
19/07/2017 - Inovalis - « Responsable Comptable et Budgétaire (H/F) »
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
La Direction des Opérations Financières du Groupe Inovalis recrute un Responsable Comptable et Budgétaire (H/F) pour sa holding Inovalis, qui se verra confier notamment les missions suivantes :
Fonctions comptables et encadrement
- Fournisseurs (revue des travaux du comptable) : contrôle factures, comptabilisation, demande BAP + suivi + relances, état de synthèse règlement, lettrage
- Règlements fournisseurs (en back up de la trésorerie) : émission et comptabilisation des virements SEPA et autres, comptabilisation des virements, émission et comptabilisation des chèques, parafeurs pour signature Direction, comptabilisation des chèques émis
- TVA : préparation, télétransmission, pointage, cadrage CA3 mensuel, calcul prorata annuel
- Autres déclarations fiscales : taxe sur les salaires, TVTS, C3S, DADS2, CFE, CVAE,..., liasse fiscale et comptes annuels sociaux
- Banques (revue des travaux du comptable) : enregistrement autres pièces de banque, rapprochements (tous les 10 jours), lettrage (comptes clients)
- Paie : centralisation paie France et Dubaï, lettrage, analyse des42xx et 43xx
- NDF et Amex (revue des travaux du comptable)
- Contrôle de la facturation : trimestrielle (3j/Q), vérification des ventes, provision sponsor mensuel (GIE), refacturations
- Equity : contrôle du fichier préparé, échange avec Cabex
- Navette conso : interco trimestrielle, analyse et justif d'écart, envois emails, relance
- Autres analyses : revue analytique des comptes, opérations spéciales, demandes diverses ou ponctuelles (conventions réglementées), préparation des reportings et du dossier de révision, questions CAC et expert-comptable conso
Budget :
- Préparation et analyse des TFT
- Préparation des budgets annuels de la société de tête en lien avec autres services (trésorerie ou Fund Manager pour les fonds)
- Suivi des budgets des filiales / centres de profits Luxembourg, Asie, Espagne-Portugal, USA
Autres :
- Paramétrage logiciel comptable pour éditions spécifiques (SIG)
- Montée de version informatique
- Paramétrage avec logiciel trésorerie.
Profil
De formation supérieure en comptabilité, avec expérience impérative de 5 ans minimum à la fois dans un cabinet d'expertise comptable, et en entreprise sur un poste similaire.
Maîtrise des outils informatiques (surtout Excel), la connaissance de Sage 100 et 1000 serait un atout.
Qualités requises : capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, résistance au stress, esprit de synthèse, savoir produire une donnée fiable, aller au bout des choses, savoir persister, être force de proposition pour améliorer l'existant, faire évoluer le poste ainsi que celui du comptable à encadrer pour gagner en efficacité et en intérêt au travail.
19/07/2017 - Advenis Property Management - « Assistant(e) Gestion Property - Lille »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Afin de bien appréhender l'ensemble de sa mission, l'assistant(e) sera amené(e) à visiter avec le gestionnaire l'ensemble du patrimoine immobilier géré.
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant (H/F) en gestion immobilière d'entreprise, se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réception et enregistrement du courrier entrant,
- Accueil téléphonique et téléphonique : prise de messages et transmission aux intéressés , traitement des demandes en lien avec le gestionnaire ou en autonomie,
- Gestion des fournitures de l'agence,
- Prise de rendez-vous,
- Rédaction de courriers type,
- Rédaction de courriers plus complexes sous la directive du gestionnaire ou de la Direction,
- Dispatching des documents + classement + archivage,
- gestion et suivi des demandes de devis,
- Préparation des bons de commandes,
- Vérification de la conformité entre les bons de commandes et les factures,
- réception et codification des factures sous le contrôle du gestionnaire,
- Mise à jour des fiches "immeubles" sur le logiciel dédié,
- Gestion des tâches récurrentes (suivi des obligations des locataires...),
- Assistance dans la préparation et la rédaction des convocations aux Assemblées Générales et Conseils Syndicaux,
- Participation aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales pour prise de compte-rendu et Procès-Verbaux des Assemblées Générales,
- Préparation des documents d'état des lieux entrant et sortant,
- Réception et analyse des rapports de vérifications réglementaires et traitement administratif du suivi des levées de réserves,
- Assistance au suivi des sinistres de l'ouverture de la déclaration jusqu'à sa clôture,
- Rédaction et montage des reportings mandants dans le cadre de l'établissement des budgets N+1.
Profil
De formation supérieure (BTS) ou une expérience d'assistanat en Immobilier Entreprise de plus 3 ans.
Maîtrise des outils informatiques.
L'assistant(e) devra être en capacité de s'organiser pour hiérarchiser ses priorités et être capable de travailler en équipe tout en étant suffisamment autonome pour régler les tâches courantes à l'agence.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Assistant(e) Gestion Property Lille ».
30/06/2017 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire Technique de site - Nancy »
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique de sites Facility Management recherché pour la région Grand Est, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Élaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
Le permis B est requis.
L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité
29/06/2017 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant Tertiaire - Nantes »
Advenis Property Management
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d'avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reportings internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Saisie et paramétrage de l'outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l'historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d'inventaire,
- Traitement des comptes d'attentes.
Profil
De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
28/06/2017 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Gérance Immobilier Entreprise à PARIS (H/F) »
Le Groupe
Advenis propose une offre de services immobiliers moderne, globale et intégrée. Soucieux d'accompagner ses clients de manière pérenne face aux enjeux financiers, réglementaires, techniques et environnementaux du marché, Advenis accorde une importance majeure à la qualité, à la modernité et à l'innovation des prestations qu'il offre. La gamme de services immobiliers d'Advenis couvre l'ensemble des besoins des investisseurs et des locataires en termes d'Asset Management, de Property Management, de Facility Management et de Conseils en transactions.
La Mission
Directement rattaché à un responsable Gérance de la Direction Régionale IDF, sise à Paris, les principales missions du gestionnaire immobilier d'entreprise et résidentiel seront :
- Mettre en ¿uvre les missions prévues aux mandats avec pour objectif l'optimisation du portefeuille et l'équilibre économique des contrats :
- Gestion des loyers et charges,
- Révisions de loyer,
- Contrôle des comptes rendus de gérance,
- Préparation et révision des décomptes des charges annuelles,
- Élaboration des budgets prévisionnels des charges,
- Établissement, dans les délais impartis, des reportings mandats (locatif, comptable et financier, administratif et technique) selon les périodicités convenues,
- Recenser, organiser et planifier les besoins des différents sites confiés en fonction des prestations contenues dans les mandats sur un plan technique, administratif, juridique, comptable et fiscal,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et s'assurer de leur bonne exécution par des contrôles ponctuels et réguliers,
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables en tous domaines (copropriété, gestion, location, social, pénal, sécurité, travaux, recouvrements, garanties décennales, civil,...),
- Évaluer et optimiser les coûts d'exploitation, d'entretien et de renouvellement des équipements des sites,
- Gestion des dépenses du bien immobilier dans le respect des budgets de fonctionnement et travaux validés par les mandants,
- Mettre en place tout dispositif de pérennisation du patrimoine selon les instructions des mandants,
- Piloter la recherche de locataires, accompagnement des négociations de contrats de location,
- Assurer l'interface relationnelle entre mandants et occupants,
- Entretenir une communication fluide et qualité avec les divers services impliqués dans la mise en ¿uvre des missions de gestion.
Le Profil
De formation supérieure en immobilier avec expérience confirmée dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens et/ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
Une expérience mixte en immobilier résidentiel et Entreprise serait appréciée
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
Bonne connaissance de la comptabilité dite « mandants ».
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, esprit d'équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives.
27/06/2017 - Inovalis - « Contrôle de gestion »
Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d'activités : la gestion d'actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d'actifs financiers, un pôle de compétences unique en allocation d'actifs, long only et performance absolue.
Poste et missions
La Direction financière du Groupe recrute un Contrôleur de Gestion (H/F) en CDI.
Vous serez responsable du suivi complet de plusieurs entités du Groupe (indicateurs opérationnels, compte de résultat, bilan, et trésorerie) :
- Participation aux clôtures mensuelles : cut-off, provisions, réconciliation avec les données opérationnelles,
- Production, analyse (évolution, écarts vs projections) et diffusion du reporting mensuel,
- Elaboration et adaptation des outils de pilotage budgétaires et financiers.
Au sein de la Direction Financière, vous serez l'interlocuteur privilégié des Directions des entités que vous suivrez.
Vous participerez également aux chantiers transverses :
- De la fonction finance, en étant force de proposition sur l'amélioration des outils, de la comptabilité analytique, et des procédures,
- Du Groupe, en réalisant des analyses ad hoc à la demande de la Direction, en participant à l'amélioration du contrôle interne, aux projets internes impliquant plusieurs directions, et aux projets stratégiques externes.
Profil
De formation supérieure type IAE ou ESC (finance, comptabilité gestion / analytique), avec une expérience réussie de 4 ans minimum en audit financier ou en contrôle de gestion opérationnel.
Une exposition au secteur de la production immobilière et à la comptabilisation à l'avancement serait un plus.
Maîtrise Excel, Powerpoint, et idéalement les logiciels Sage 1000 et Quadra.
Anglais requis pour ce poste.
Techniquement, ce poste fera appel à la fois à votre sens du détail, votre rigueur (excellente maîtrise de la comptabilité nécessaire) et à votre capacité à adopter une vue d'ensemble. Le mix entre les missions ad-hoc et des éléments récurrents fera appel à votre capacité d'organisation et à votre autonomie.
Dans ce rôle pivot entre les services financiers et les responsables opérationnels, votre relationnel, votre esprit d'équipe, et votre capacité à vous adapter à vos interlocuteurs seront également des atouts clés.
21/06/2017 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise - Lille »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil & Transactions d'Advenis RES recrute pour le bureau de Lille, un Consultant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI. Le candidat intégrera une équipe en plein dynamisme et se verra notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
De formation Bac +4/5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience réussie de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Consultant IE Lille ».
15/06/2016 - Advenis Investment Managers - « Gérant SCPI »
Advenis
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Investment Managers, la société de gestion d'actifs financiers du groupe, propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisé en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue. Elle développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement indirect en immobilier ancien de prestige.
Poste et missions
Au sein de l'équipe Advenis IM, sous la responsabilité du Directeur Général, vous assurerez les différentes missions touchant à la gestion et l'investissement des produits immobiliers, et notamment :
- La sélection des biens en coordination avec l'équipe de sourcing,
- La détermination et la réalisation de leurs objectifs de gestion,
- La gestion et la valorisation de leurs actifs (gestion locative, travaux,...),
- La gestion au quotidien des liquidités,
- La détermination des distributions et la déclaration fiscale en résultat,
- La gestion des associés des SCPI (souscription, retrait ou vente,...),
- La coordination des différents intervenants (Avocats, Property Managers, Notaires,...),
- Le suivi et la validation de la comptabilité des produits immobiliers.
Profil
De formation financière (Ecole de commerce ou 3ème Cycle) avec expérience impérative sur un poste similaire ou en Asset Management.
Qualités requises : dynamique, autonome, vous appréciez de travailler en équipe et recherchez un projet motivant et responsabilisant au sein d'une structure pouvant vous offrir une réelle opportunité de carrière.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Gérant SCPI ».
15/06/2016 - Inovalis - « Analyste Financier H/F »
inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, l'Analyste Financier (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Etudes de marché,
- Analyse des projets d'investissements,
- Modélisation financière, réalisation des business plan des investissements étudiés,
- Préparation des notes de synthèse et présentation des projets d'investissement destinées aux investisseurs,
- Assister le Team Leader dans ses diverses missions dans les phases d'étude et de due diligence.
Profil
De formation Bac+5 en finance.
Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes un expert sur Excel et Powerpoint.
Vous parlez l'anglais couramment. Une seconde langue serait grandement appréciée.
Qualités souhaitées : rigueur, capacité d'analyse, goût pour le travail en équipe, polyvalence et autonomie.
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Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Analyste Financier ».
14/06/2017 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant - Nancy »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d'un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux, avenants après analyse,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété...
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l'exercice écoulé,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d'AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d'ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Traitement des comptes d'attentes.
Profil
De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement du logiciel Even.
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
13/06/2017 - Advenis Property Management - « Directeur Property Région Ile-de-France »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Finalité du poste : Diriger, gérer et développer l'activité de Property Management (gérance locative et copropriété) de la Région Ile de France.
Avoir la responsabilité globale de l'activité pour le périmètre régional et en assurer la gestion complète afin d'en développer les résultats et la notoriété dans le respect des politiques définies par le Groupe Advenis.
Les principales missions :
Gestion des Ressources Humaines :
- Assurer l'encadrement des responsables des Services,
- Manager les équipes, coordonner, animer, former, contrôler,
- Participer avec le service RH à la gestion des Ressources Humaines (recrutement, formation...).
Organisation :
- Appliquer ou mettre en place des procédures préalablement validées par le Groupe permettant d'optimiser les pratiques de travail des différents services : gérance, copropriété, comptabilité.
- Faire évoluer et/ou mettre en place des procédures Métiers, les déployer dans les services et s'assurer de leur bonne application,
- Superviser et contrôler l'activité des collaborateurs.
Gestion des clients et grands comptes :
- Prendre en charge ou contrôler la gestion d'un portefeuille de clients et des grands comptes du périmètre,
- Conseiller la clientèle sur la valorisation de leur patrimoine immobilier
- Développer et entretenir un réseau avec les acteurs du marché local ou national (clubs & évènements, vie associative, relations avec la concurrence...).
Stratégie et développement commercial :
- Appliquer les politiques définies par le Groupe
- Assurer le développement commercial et la recherche de nouveaux clients,
- Accroître le volume, la qualité et la rentabilité de l'activité de Property Management en veillant constamment à la maîtrise des risques,
- Analyser la position concurrentielle (marché, clientèle, positionnement des produits...) dans son secteur géographique,
- Présenter ses conclusions et proposer des objectifs de développement à la Direction Générale,
- Remplir les objectifs fixés par le Groupe en s'assurant du respect de l'éthique et de la loyauté en affaire.
Gestion et Reporting :
- Elaborer et présenter à la Direction Générale les CA prévisionnel et le budget prévisionnel annuel de fonctionnement,
- Veiller à l'atteinte du CA prévisionnel validé,
- Transmettre à la Direction Générale et/ou aux Fonctions Supports les documents comptables/financiers, tableaux de bords, indicateurs, données statistiques en garantissant leur fiabilité et en respectant les procédures et les délais,
- Présenter les bilans d'activité à la Direction Générale et/ou aux Fonctions Supports.
Profil
De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative de 15 ans dans la gestion immobilière en immobilier d'entreprise (Property Management).
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Directeur Property IDF ».
09/06/2017 - Advenis Investment Managers - « Stage Assistante(e) Gestion Macro/Quant - Paris »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Investment Managers, la société de gestion d'actifs financiers du groupe, propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisé en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue. Elle développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement indirect en immobilier ancien de prestige.
La Mission
Advenis Investment Managers (AIM) est la filiale société de gestion de portefeuille du groupe. Elle conçoit et gère une gamme à forte valeur ajoutée, de fonds d'investissement (OPC) et produits immobiliers (SCPI) à destination de sa clientèle institutionnelle.
AIM a choisi un positionnement original, qui lui permet d'accueillir des talents de la gestion d'actifs et ex prop traders afin de proposer des expertises de type smart beta et alpha purs. Les processus d'investissement reposent principalement sur des modèles quantitatifs propriétaires.
Au sein de l'équipe « allocation d'actifs » qui regroupe la gestion Global Macro et la multi gestion, vous assisterez les gérants en assurant les missions suivantes :
--> Suivi opérationnel des stratégies de gestion :
o Mise à jour des couvertures des fonds (exposition aux devises, betas, sensibilité taux),
o Préparation de stratégies directionnelles et d'arbitrage sur les actions, les obligations, les devises,
o Suivi de l'exécution des stratégies sous les angles de la performance et des risques,
--> Participation à la recherche quantitative :
o Développement d'outils d'analyse, d'aide à la décision et de risques,
o Assister l'équipe sur l'analyse qualitative et quantitative des marchés financiers,
--> Participation aux tâches quotidiennes de l'équipe de gestion :
o Participation aux comités de gestion et risques,
o Réalisation de reportings mensuels et trimestriels,
--> Rédaction de notes de recherche :
o Stratégies d'investissement,
o Notes de conjoncture,
Les missions pourront être amenées à s'enrichir en fonction des capacités et de la motivation du stagiaire.
Le Profil
Formation Bac +4/5 en Ecole d'ingénieur ou de commerce, Université 3ème Cycle. Vous souhaitez apporter à l'équipe d'allocation d'actifs vos solides connaissances théoriques et techniques ainsi que votre autonomie sur les missions qui vous sont confiées.
Vous maîtrisez les outils informatiques usuels (Pack Office, VBA indispensable).
Qualités requises : rigueur, curiosité, esprit d'initiative.
06/06/2017 - Advenis Conseil - « Stage Marketing Opérationnel (6 mois) - Paris »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Advenis Real Estate Solutions recherche un(e) stagiaire Marketing Opérationnel pour une durée de 6 mois.
Rattaché au responsable marketing des services immobiliers, au sein du pôle Conseil et Transaction, vous contribuerez à l'élaboration, la mise en place et le suivi des opérations de marketing opérationnel pour l'ensemble des bureaux en Ile-de-France et en Régions :
- Créer et mettre à jour des supports commerciaux et les modèles de documents mis à disposition des équipes,
- Réaliser des campagnes d'emailings, newsletters,...
- Assurer notre présence dans la presse spécialisée et sur les réseaux sociaux,
- Rédiger et diffuser des contenus sur notre site internet,
- Aider à la préparation et au suivi des comités opérationnels, des salons professionnels
- Aider au développement et à l'amélioration constante de nos outils et méthodes.
Profil
Vous êtes de formation Bac +5 Marketing / Communication / Commerce.
Vous maîtrisez des outils web et bureautiques.
Vous êtes curieux, créatif, rigoureux, dynamique avec un esprit d'initiative et le sens du relationnel.
Vous avez des capacités d'écoute et de compréhension.
Vous êtes autonome dans votre travail et avez le sens des responsabilités.
Vous possédez des qualités rédactionnelles indispensables.
01/06/2017 - Advenis - « Juriste confirmé (H/F) droit des sociétés et droit des affaires »
Advenis
Groupe indépendant coté sur Euronext Paris, Advenis propose une offre globale et intégrée articulée autour de 3 pôles d'activités : la gestion d'actifs, la gestion privée et la distribution, la production immobilière et les services immobiliers. Advenis a développé, pour sa clientèle institutionnelle et privée, une expertise technique reconnue en immobilier résidentiel ancien et de bureaux et a construit, en gestion d'actifs financiers, un pôle de compétences unique en allocation d'actifs, long only et performance absolue.
Poste et missions
Le Juriste (H/F) sera responsable du suivi des sociétés opérationnelles. Ses fonctions comprendront notamment :
- La rédaction d'actes juridiques (contrats, procès-verbaux et tout acte relatif à la vie sociale des sociétés),
- En lien avec un cabinet d'avocats et en coordination avec différents départements et intervenants externes, la gestion de la vie juridique de la société cotée,
- Mise en place et suivi des obligations de la société cotée avec l'AMF et des obligations de la publication,
- En coordination avec les différents départements, rédaction du rapport de gestion, du rapport RSE et du document de référence le cas échéant,
- En autonomie et en coordination avec différents départements et intervenants externes, la gestion de la vie juridique de ses filiales opérationnelles,
- Analyse et gestion des conventions réglementées,
- Organisation du suivi juridique des sociétés du groupe et mise en place des procédures,
- Classement des dossiers juridiques permanents, convocations et suivi des opérations juridiques, mise à jour des organigrammes et tableaux de suivi,
- Préparation, prise en charge et suivi, le cas échéant, des opérations de haut de bila, (fusion, apports partiels d'actifs,...) en coordination avec différents départements et intervenants externes,
- Assurer une veille législative et réglementaire sur les thèmes liés aux activités des sociétés du groupe,
- Prise en charge des problématiques juridiques rencontrées dans le cadre des activités,
- Coordination et pilotage des cabinets d'avocats externes dans le cadre des missions confiées,
- Assistance juridique en coordination avec différents départements dans le cadre des opérations exceptionnelles,
- Intervention le cas échéant sur les dossiers de financement et de refinancement en coordination avec les différents intervenants,
- Organisation administrative des dossiers suivis.
Profil
De formation Bac+5 en droit des sociétés, droit des contrats et droit des affaires (idéalement DJCE, Master 2 droit des affaires,...), avec une expérience d'au moins 8 ans dans une entreprise cotée en bourse ou dans un cabinet d'avocats gérant ce type de dossiers. Des connaissances en droit de l'immobilier seraient un plus.
Maîtrise des outils informatiques courants (Word, excel, Powerpoint.
Anglais requis pour un usage professionnel (lu, écrit et parlé).
Compétences et qualités requises : bonnes aptitudes relationnelles et excellentes capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et analytique, rigueur, fiabilité, réactivité, autonomie, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte, capacité à travailler sur le mode multi dossiers, sens du service et du travail en équipe indispensables.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Juridique ».
01/06/2017 - Advenis Conseil - « Directeur Régional Conseil Immobilier Entreprise Lyon »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transaction d'Advenis RES recherche un directeur Régional Immobilier d'Entreprise (H/F) pour Lyon (69). Relais local de la filiale Conseil et Transaction, vous serez chargé de développer l'activité de l'agence lyonnaise :
- Vous serez en relation avec les clients propriétaires, avec comme objectif d'augmenter le nombre de mandats.
- Vous entretiendrez et développerez les relations commerciales avec les Propriétaires, Preneurs et/ou leurs Représentants.
- Vous développerez une équipe de consultants en Immobilier d'Entreprise.
- Vous serez force de proposition permettant la mise en oeuvre de plans d'actions commerciales afin d'étoffer votre portefeuille "clients".
- Vous traiterez les demandes entrants à la location ou à l'acquisition.
- Vous suivrez les indicateurs de développement, en ferez l'analyse, et en dégagerez des propositions pour mettre en oeuvre des actions correctrices.
- Vous assurerez l'atteinte des objectifs de votre centre de profit et garantirez un service de qualité aux clients.
- Vous contribuerez aux synergies avec les autres filiales d'Advenis dans votre région et dans le reste de la France.
- Vous analyserez et anticiperez l'actualité et les tendances du marché.
Profil
Vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire, avec une expérience dans le management d'équipe. Excellente maîtrise du métier de Conseil en Immobilier d'Entreprise.
Qualités requises : Autonomie et implication. Aisance relationnelle et goût de la communication. Sens avéré pour la négociation. Rigueur.
Postuler
Pour postuler à cette offre, adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Directeur Régional Conseil IE Lyon ».
19/05/2017 - Advenis Property Management - « Assistant(e) Gérance - Paris »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant gérance se verra confier notamment les missions suivantes :
- Dactylographie du courrier,
- Création des ordres de service sur EVEN
- Codification des factures fournisseurs
- Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations d'assurance privatives et des contrôles réglementaires des parties privative
- Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves
- Suivi des sinistres
- Suivi des signatures de baux
- Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants, édition et reliure
- Classement,
- Gestion du courrier reçu par les gestionnaires, des télécopies et des messages électroniques reçus et expédiés,
- Préparation de documents d'aide à la gestion
- Constitution de dossiers de dataroom,
- Mise à jour de la documentation des immeubles
- Archivage numérique
- Suivi des contrats de prestataires
- Traitement des urgences en l'absence des gestionnaires,
- Réponses aux courriers de réclamations des locataires, propriétaires, prestataires en lien avec les gestionnaires,
- Suivi des réponses aux lettres recommandées sous couvert des gestionnaires
- Mise à jour des fiches immeubles sur EVEN en fonction des évolutions
- Prises des appels téléphoniques
- Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires
- Participation sur demande de la hiérarchie aux réunions de service
- Toutes autres tâches liées à la gestion des immeubles et à l'assistanat sur les missions des gestionnaires
Profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire en assistanat, si possible en immobilier.
Maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi dossiers, polyvalence, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « assistante gérance ».
18/05/2017 - Advenis Property Management - « Assistant(e) Gestion Copropriété - Paris »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant gestion copropriété se verra confier notamment les missions suivantes :
- Prises des appels téléphoniques
- Dactylographie du courrier,
- Classement et archivage numérique
- Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires
- Création des ordres de service sur EVEN
- Codification des factures fournisseurs
- Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves
- Déclaration et suivi des sinistres
- Aide à la rédaction et au montage des reporting, notamment pour les conseils syndicaux
- Gestion des courriers et traitement en lien avec les gestionnaires,
- Préparation de documents d'aide à la gestion
- Préparation des conseils syndicaux et assemblées générales
- Mise à jour de la documentation des immeubles
- Suivi des contrats de prestataires
- Traitement des urgences en l'absence des gestionnaires,
- Réponses aux courriers de réclamations des copropriétaires et prestataires en lien avec les gestionnaires,
- Suivi des réponses aux lettres recommandées sous couvert des gestionnaires
- Mise à jour des fiches immeubles sur EVEN en fonction des évolutions (changements de contrats d'assurances et prestataires, etc),
- Participation sur demande de la hiérarchie aux réunions de service
- Toutes autres tâches liées à la gestion des immeubles et à l'assistanat sur les missions des gestionnaires
- Participation ponctuelle, à la demande des gestionnaires, aux Conseils Syndicaux et Assemblées Générales
- Etablissement des comptes rendus des Conseils Syndicaux et saisie du Procès-Verbal d'Assemblée Générale
- Envoi des convocations et des procès-verbaux, puis les archiver dans le registre
Profil
Expérience souhaitée sur un poste similaire en assistanat, si possible en immobilier.
Maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi-dossiers, polyvalence, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « assistant gestion copropriété ».
12/05/2017 - Advenis Property Management - « Gestionnaire Copropriété »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, le gestionnaire copropriété (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Assurer la gestion d'un portefeuille d'environ 30 mandats.
- Conseiller les clients dans la pérennisation et la valorisation des espaces et équipements communs de leur patrimoine.
- Préparer et tenir les réunions, les conseils syndicaux et les assemblées générales.
- Élaborer les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d'assemblées générales et mise en application des décisions prises.
- Visiter régulièrement les immeubles en s'étant assuré du nombre et de la qualité des visites contractuelles.
- Négocier et suivre les contrats d'entretien.
- Assurer le suivi des travaux approuvés en coordination avec les équipes techniques.
- Suivre les sinistres.
- Vérifier et codifier les factures.
- Contrôler régulièrement les relevés des dépenses.
- Élaborer les budgets prévisionnels.
- Gérer les impayés, les précontentieux et contentieux.
- Tenir à jour la liste des membres et des copropriétaires.
Profil
De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d'administration de biens ou en immobilier d'entreprise (Property Management).
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint) et idéalement du logiciel EVEN.
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
10/04/2017 - Inovalis - « Responsable Comptable Filiales SPV »
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Poste et missions
Dans le cadre de ses fonctions, le Responsable Comptable Filiales SPV (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
Fonctions comptables et encadrement
Pilotage de la production comptable et fiscale :
- Faciliter la production des reportings financiers et des états financiers, revoir et valider la production des états financiers qui peuvent être internalisés ou externalisés,
- S'assurer de la cohérence des données comptables et opérationnelles
- Préparation et diffusion des instructions de clôture et d'arrêté des comptes aux cabinets d'expertise comptable (cabex) : préparation des plannings
- Traitement des points en suspens des experts comptables (en lien avec les autres services)
- Suivi de la préparation avec les cabex des notes d'explication sur les comptes des sociétés
- Suivi de toutes les déclarations fiscales et des procédures de leur préparation en lien avec l'assistante du service
- Lien entre l'expert-comptable et le fiscaliste pour la revue des liasses fiscales annuelles
Lien avec les investisseurs :
- Revue et supervision des flux Equity investisseurs
- Traiter toute demande de nature comptable des investisseurs
- Transmission des reportings trimestriels
Reportings consolidés :
- Production / contrôle des éditions pilotées pour préparation des reportings consolidés par les cabex
- Revue des comptes et des reportings consolidés préparés par les cabex
- Etablissement de certains reportings consolidés
Suivi des audits des comptes :
- Interlocuteur de premier niveau des commissaires aux comptes
- Organisation des interventions / suivi des suspens d'audit en relation avec les autres services
AG annuelles d'approbation des comptes :
- Préparation des éléments comptables pour les documents juridiques liés à l'approbation des comptes
- Assistance lors des AG d'approbation des comptes annuels tenues en conference call
- Encadrement de l'équipe (Responsable comptable filiales adjoint et alternance)
- Encadrement des équipes comptables (expert-comptables et comptables internes) filiales pour notamment les options de clôture / acquisitions / cessions
Sur demande de la direction financière ou comptable :
- Etablissement des schémas d'écritures d'opérations « atypiques » (cession titres, etc)
- Assurer le suivi budgétaire des experts comptables et des auditeurs
- Validation et suivi des budgets / facturations / taxes
- Coordination des communications avec l'administration fiscale (contrôles fiscaux par exemple)
- Réaliser toute analyse demandée
Gestion des systèmes d'information :
- Gestion et assistance des cabex sur les problématiques software / réseau en lien avec le support informatique
- Contrôle et suivi des interfaces comptables mensuelles Even to Sage 1000
- Fonction administrateur sur Sage 1000 (gestion des connexions / process d'utilisation / paramétrages / reporting / suivi et résolutions des dysfonctionnements,...)
Ces missions sont applicables pour l'ensemble des fonds : investissements français et étrangers.
Profil
De formation Bac+5 en finance, avec expérience impérative de 5 ans minimum au sein d'un cabinet d'expertise comptable, et idéalement complétée d'une expérience en PME.
Maitrise requise du logiciel Sage 1000. Pratique courante de l'anglais.
Qualités souhaitées : rigueur, fiabilité, sens de la communication, organisation et proactivité, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi dossiers, polyvalence et autonomie.
02/03/2017 - Inovalis - « Analyste Financier - Stage (6 mois) »
Le groupe
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d'investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l'acquisition et la gestion d'une large gamme d'actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur.
Poste et missions
Rattaché à l'analyste financier en charge des relations avec les banques pour Inovalis Real Estate Funds Manager, le stagiaire recherché aura pour missions notamment :
- Rapport d'expertise immobilière,
- Etude des dossiers de financement,
- Reporting financier bancaire,
- Etude du marché locatif / investissement de bureaux.
Profil
De formation Bac+5 en ingénierie immobilière, avec stage précédent en immobilier d'entreprise en Master.
Compétences requises : première expérience en gestion d'actifs immobiliers, bonnes connaissances financières.
Qualités requises : polyvalence, organisation, rigueur, méthodologie, bonne capacité de communication et d'adaptation relationnelle, capacité à analyser et à arbitrer.
24/02/2017 - Advenis Facility Management - « Gestionnaire Technique de site - Marseille »
Advenis Facility Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Les différentes filiales du groupe Advenis associent leurs différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
Advenis Facility Management intervient pour le compte des occupants et pilote leurs sites sur un périmètre local ou national.
Poste et missions
Le gestionnaire technique de sites Facility Management recherché pour la région PACA, sera garant du bon fonctionnement des immeubles dont ils assurent le suivi, de la qualité des services rendus aux occupants et du respect du budget de fonctionnement.
Il veillera notamment à : maintenir des relations permanentes avec les occupants pour recueillir leurs attentes et leur offrir les meilleures conditions d'usage, de confort et de sécurité des lieux, coordonner et contrôler, par leur présence sur le terrain, les différents prestataires techniques et de service, participer à la mise en place de plans pluriannuels de maintenance et travaux, assurer le respect des procédures réglementaires, des normes de sécurité et du plan qualité, établir les tableaux de bord mensuels rendant compte de l'optimisation financière et qualitative.
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié se verra confier notamment les missions suivantes :
- Réaliser les audits des installations (contrats recensement de l'existant, mise en place et contrôle des de maintenance / d'assurance) et proposer des actions de maintien ou d'amélioration,
- Préconiser les actions de travaux, initier les appels d'offres, arbitrer les devis, et en assurer le suivi (délais, conformité des réalisations). Egalement en charge de la gestion des sinistres.
- Visiter régulièrement les sites pour vous assurer de la bonne application des contrats de maintenance et d'entretien en place.
- Élaborer les budgets de l'entretien / maintenance ainsi que le planning financier et en assurer le suivi (vérification / validation des devis, des factures fournisseurs, des rapports d'expertise...)
- Produire les reportings clients et interne conformément aux modalités de gestion et aux process en vigueur.
- Manager le cas échéant les interlocuteurs sur site (gardiens, concierges et équipes de sécurité).
Profil
De formation Bac+2/3 avec expérience de 5 ans dans la gestion de site ou de services techniques immobiliers (FM : Facility Management) et d'une bonne connaissance des différents corps de métiers du bâtiment.
Le permis B est requis. L'habilitation électrique et la pratique des outils bureautiques sont de réels atouts et sont indispensables dans le cadre de ce poste.
Centré en permanence sur la satisfaction client, ils sauront manager et se faire apprécier par leur écoute et leur réactivité.
29/11/2016 - Advenis Conseil - « Consultant Immobilier Entreprise - Paris et Ile de France »
Advenis Conseil
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d'Advenis RES recrute pour les bureaux de Paris et Ile-de-France, des Consultants Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI.
Les candidats se verront notamment confier les missions suivantes :
- Analyse de l'offre et de la demande immobilière sur leur secteur géographique.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche des bureaux, prise de mandats de commercialisation et de vente, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi que les études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, les collaborateurs seront responsables du suivi complet de l'activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Plusieurs postes à pourvoir à Paris et en Ile-de-France :
- Paris Rive Droite
- Paris Rive Gauche
- Hauts-de-Seine
- Roissypôle
- Val-de-Marne
- Cergy
- Val-de-Seine
Profil
De formation Bac +5 en immobilier (IMSI, ESI, EFAB, ESPI, ICH,...), avec une expérience de 1 à 5 ans sur un poste similaire dans une des principales sociétés du secteur immobilier d'entreprise.
Maîtrise des outils informatiques.
Proactivité, ténacité, organisation, adaptabilité et empathie sont les qualités nécessaires pour pourvoir ce poste.
24/11/2016 - Advenis Property Management - « Comptable Mandant - Paris »
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés...
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance qui vous sont confiés dans le cadre d'un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l'interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- le quittancement, la saisie et la ventilation des règlements locataires, la vérification des budgets, la refacturation des charges locataires, la reddition des charges, les appels de fonds,...
- la saisie des écritures d'inventaire, la saisie des appels de fonds et de leur règlement, l'établissement des comptes des locataires, la vérification et l'analyse des comptes rendus de gestion, le reporting client, le lettrage des comptes,...
- la saisie et le paramétrage de l'outil informatique : locataires entrants, locataires sortants, nouveau mandat, fin de mandat, l'extourne des opérations d'inventaire,...
- missions transverses : revue des honoraires, reprise de l'historique données comptables,...
Activité Syndic :
- les appels de fonds, l'établissement des comptes des copropriétaires et de l'arrêté définitif des comptes de l'exercice, le contrôle budgétaire, la reddition des charges, l'établissement des mutations, la maîtrise des annexes SRU,...
Commun :
- la reprise informatique des nouveaux dossiers (la création d'immeubles, de nouveaux fournisseurs, des propriétaires et des baux en fonction des spécificités...)
- La saisie et le règlement des factures et des encaissements des charges, les rapprochements bancaires, la saisie des encaissements chèques et virements
- Une vérification périodique de la situation de trésorerie de chaque mandat et le suivi des comptes de bilan,la préparation des documents afférents à la gestion des pré-contentieux et des contentieux...
Profil
De formation comptable type Master Comptabilité Contrôle Audit, expérience impérative dans la comptabilité générale idéalement dans un cabinet d'expertise comptable.
Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint).
Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d'initiatives adaptées au contexte.
01/09/2016 - Advenis Gestion Privée - « Conseiller en Gestion Privée - Toute la France »
Le Groupe
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur les partenaires établissements financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier,
capitale investissement, etc.
En gestion d'actifs, le groupe propose une gamme étendue de fonds d'investissement et de profils de gestion, développés par un pôle d'expertise spécialisée en allocation d'actifs et en gestion flexible dite réactive, gérés en performance absolue.
Il développe par ailleurs un ensemble de solutions d'investissement en immobilier ancien de prestige. Advenis offre ainsi aujourd'hui à sa clientèle tous les services d'un groupe leader spécialisé dans la vente d'immeubles patrimoniaux anciens, en direct ou sous la forme de SCPI.
Afin d'atteindre ses objectifs de croissance, le groupe Advenis a décidé de renforcer les effectifs de sa force commerciale.
La Mission
Au sein du groupe Advenis, la Gestion Privée a pour objectif d'accompagner les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global.
Dans ce contexte, votre principale mission sera de proposer et vendre les produits d'investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d'assurances) auprès d'une clientèle de particuliers haut de gamme (prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d'un réseau de prescripteurs apporteurs d'affaires, organisation de votre activité commerciale).
Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacez pour leur apporter votre expertise. Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis Gestion Privée est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps.
Cette offre, pour laquelle vous bénéficierez d'une solide formation technique complétée d'un accompagnement commercial (au sein d'une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d'assurance-vie, de produits financiers (Compte Titres, PEA, FCPI, FIP...) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
CDI - Temps Plein. Rémunération fixe + variable non plafonné.
Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels
performants.
Postes basés dans toutes les grandes villes de France à pourvoir dès que possible.
16/01/2017 - Advenis Gestion Privée - « Chargé d'accueil espace clients »
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du chargé d'accueil de l'espace clients seront d'assurer : le traitement des appels entrants de nos clients dans les domaines de la gestion privée et de l'immobilier, la gestion et le développement d'un portefeuille clientèle dans le cadre d'une activité d'appels sortants, la gestion des courriels, ainsi que la réalisation d'actes de gestion simples.
Votre professionnalisme, ainsi qu'une excellente gestion de l'outil téléphonique, vous permettront de qualifier la demande « produits et/ou conseils » de nos clients.
Rassurant et persuasif, doté d'un tempérament commercial, vous saurez ensuite convaincre vos interlocuteurs que l'offre d'Advenis est adaptée à leurs besoins.
Pour ce poste, vous bénéficierez d'une formation technique qui sera complétée d'un accompagnement commercial.
Profil
Formation Bac +2 (vente, conseil, relation client), avec expérience confirmée sur plateforme téléphonique, si possible en assurance vie ou produits financiers et immobiliers.
Sens relationnel et de l'écoute, maîtrise des outils informatiques et de l'écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Postuler
Adressez votre candidature (CV et lettre de motivation) à : recrutement@advenis.com sous la référence « Téléconseiller ».
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