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Advenis Recrute
Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et
la gestion d’actifs financiers et immobiliers.
Résolument tourné vers l’excellence, le groupe a constamment à cœur d’améliorer ses prestations tant auprès de ses clients
que de ses collaborateurs. Advenis recherche des profils dynamiques, engagés, dotés d’un professionnalisme à la hauteur
des ambitions du groupe. Advenis met aussi bien l’accent sur le potentiel d’évolution que sur la qualité des formations et
la richesse des expériences.
Vous souhaitez envoyer une candidature spontanée ? Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.
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23/12/2020 - Fund Controller (H/F) Paris en CDI
Inovalis
Inovalis, maison mère du groupe Advenis, propose des solutions d’investissement immobilier et des prestations de conseil.
Inovalis accompagne ses investisseurs internationaux dans l’acquisition et la gestion d’une large gamme d’actifs en France et en Allemagne, via une offre de produits et services à forte valeur ajoutée.
Inovalis est gestionnaire de véhicules régulés (OPCI en France, SIF au Luxembourg) et d’un REIT canadien côté à la bourse de Toronto.
Poste et missions
Pour accompagner son développement et renforcer ses équipes, Inovalis recherche un Fund Controller (H/F) qui sera rattaché à la Direction Financière Europe du REIT canadien, avec une forte part de revue comptable et de coordination avec les prestataires externes.
Dans le cadre de ses fonctions le Fund Controller (H/F) se verra confier notamment les missions suivantes :
- Assister le responsable comptable dans l’encadrement des prestataires comptables et dans la relation avec les auditeurs (France, Luxembourg, Allemagne et Canada)
- Revoir les données comptables et déclarations fiscales périodiques et annuelles préparées par les prestataires externes
- Participer aux clôtures trimestrielles des sociétés du portefeuille, contribuant aux comptes de la société cotée au Canada
- Etablir les plannings de clôture et veiller à leur respect
- Transmettre les documents comptables aux prestataires et suivre les points en suspens
- Préparer et revoir les éléments comptables liés à l’approbation des comptes
Assistance à la Direction Financière
- Production et analyse d’information comptable ou budgétaire dans le cadre d’acquisition, de cession d’actif immobilier ou de due diligence
- Préparation de tableaux de cadrage comptables, budgétaire et calcul des ratios opérationnels
- Etablir les analyses budgétaires et les cash-flows des opérations
- Analyser la performance du portefeuille par le biais de tableaux de reporting
Contrôle interne et suivi des flux
- Formaliser le contrôle interne (COSO) dans le cadre de sociétés réglementées en France et au Luxembourg, et participer à son évolution (rédaction de procédures et mise à jour)
- Calculer les ratios financiers dans le cadre du reporting AMF trimestiel
- Préparer et suivre la remontée mensuelle de cash aux investisseurs en collaboration avec nos conseils au Luxembourg (tableau de flux, instruction et suivi des paiements, validation de la documentation juridique)
- Préparer le tableau mensuel de suivi des flux interco de l’ensemble des sociétés du groupe et des joint-ventures (loan card)
Profil
- De formation Bac+5 en finance, contrôle de gestion ou audit, avec expérience de 3 à 5 ans, dont en cabinet d’expertise comptable ou d’audit
- Maitrise des outils informatiques, notamment Excel
- Pratique courante de l’anglais (environnement international)
- Qualités souhaitées : capacité à travailler dans un environnement évolutif et exigeant, capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle, réactivité face aux urgences, perspicacité, communication (savoir remonter les points), esprit d’équipe, esprit de synthèse, savoir produire des données fiables, être persévérant, faire évoluer le poste, autonomie.
16/12/2020 - Consultant Immobilier Entreprise Paris Rive Gauche et 92/94 (H/F) en CDI
Advenis Real Estate Solutions
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.
Poste et missions
Le pôle Conseil et Transactions d’Advenis RES recrute pour le bureau de Paris, un Consultant Immobilier d’Entreprise (H/F) en CDI, afin de gérer et développer le secteur Rive Gauche et Paris Sud (92 et 94).
- Analyse de l’offre et de la demande immobilière sur le territoire.
- Rôle de conseil auprès des mandants et des utilisateurs au sujet de leurs besoins : recherche de locaux à usage de bureaux, d’activités, d’entrepôts, … prise de mandats de commercialisation, conseil en implantation, aménagement, renouvellement des baux commerciaux, positionnement du bien ainsi qu’études de marché.
- Interlocuteur privilégié du client auprès duquel le collaborateur effectuera et finalisera les opérations de location, de cession ou de vente.
Après une formation au sein de notre groupe, le collaborateur sera responsable du suivi complet de l’activité (recherche de locaux, actions marketing, suivi commercial, conseil, négociation financière et juridique).
Profil
- Formation Bac+5 (Ecole de commerce, Ecole d’Ingénieur, Master 2 Immobilier, Master en Droit), avec une première expérience commerciale en B to B.
- Qualités souhaites : excellente aptitude à la négociation et fortes capacités relationnelles, capacités rédactionnelles, travail en équipe et capacité d’adaptation, rigueur, organisation et réactivité.
16/12/2020 - Comptable Mandant Immobilier d'Entreprise (H/F) en CDI
Advenis Real Estate Solutions
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité des missions comptables qui vous sont confiées dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. A ce titre vos principales missions seront :
- Comptabilité fournisseur : Saisie des factures et paiement après contrôle de la trésorerie, émission des avis de virement, traitement des relances, suivi des litiges,
- SI Comptable : Paramétrage des fournisseurs (Création / suppression, contact, références bancaires, SIRET…)
- Encaissement et affectation des règlements : gestion des chèques, des virements, lettrage et rapprochement bancaire,
- Traitement des comptes d’attente.
- Relations avec les fournisseurs : Réponse en lien avec les gestionnaires aux sollicitations des prestataires (téléphone, mail, courrier)
Profil
- De formation comptable, Bac +2 minimum,
- Bonnes aptitudes relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe,
- Maîtrise des outils bureautiques.
15/12/2020 - Conseiller en Gestion Privée (H/F) à Lyon en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Conseiller en Gestion Privée (H/F):
- Vous accompagnerez les actionnaires dirigeants et investisseurs privés fortunés dans la gestion ou valorisation de leur patrimoine global,
- Vous proposerez et vendrez les produits d’investissement patrimonial (financiers, immobiliers et d’assurances) auprès d’une clientèle de particuliers haut de gamme : prospection commerciale et toute action en vue du développement de la clientèle, suivi personnalisé auprès des clients, mise en place et animation d’un réseau de prescripteurs apporteurs d’affaires, organisation de votre activité commerciale,
- Votre professionnalisme vous permettra de conseiller vos prospects et clients, professionnels et particuliers, chez lesquels vous vous déplacerez pour leur apporter votre expertise,
- Rassurant et persuasif, vous saurez convaincre vos interlocuteurs que l’offre Advenis est adaptée à leurs besoins, vous les accompagnerez au gré de leur évolution et les fidéliserez dans le temps,
- Cette offre patrimoniale et successorale, pour laquelle vous bénéficierez d’une solide formation technique complétée d’un accompagnement commercial (au sein d’une équipe encadrée par un manager de proximité), est essentiellement composée de produits d’assurance-vie, de produits financiers (comptes-titres, PEA, FCPI, FIP,…) et de produits immobiliers (lots en direct, SCPI).
- CDI – Temps complet – Rémunération fixe + variable non plafonné.
- Outils mis à disposition pour le terrain : téléphone mobile et tablette PC avec logiciels performants.
- Poste à pourvoir dès que possible basé à Lyon.
Profil
- Tempérament commercial affirmé, autonome, expérimenté en négociation, vous recherchez un projet motivant et responsabilisant au sein d’une structure pouvant vous offrir une réelle opportunité de carrière.
- De formation supérieure avec expérience commerciale réussie de 3 à 5 ans minimum souhaitée dans la vente de services financiers avec l’agrément CIF.
15/12/2020 - Gestionnaire Immobilier d’Entreprise à Marseille (H/F en CDI
Advenis Real Estate Solutions
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Le Gestionnaire Immobilier d’Entreprise (H/F) assurera la gestion d’un portefeuille d’actifs en gérance et copropriété pour la région PACA, sera le garant de la préservation des mandats, veillera à l’application des mandats en adéquation avec les attentes des clients, procèdera au reporting auprès de sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.
Ses principales missions seront :
- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés,
- Assurer, en direct et le cas échéant en lien avec le secrétariat, la gestion administrative courante (courrier, téléphone, messages, transmissions de documents aux interlocuteurs/services concernés...)
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- Savoir rédiger des baux (tertiaires, civiles, habitation,…),
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles,
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales,
- Préparer et participer aux Conseils Syndicaux,
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises,
- Contrôler régulièrement les relevés de dépenses,
- Elaborer les ordres de service, dans le respect des procédures internes, des dispositions, des mandats, des instructions, des mandants et des fonds disponibles,
- Vérifier, codifier et valider les factures,
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats,
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement et veiller à leur respect,
- Souscrire les assurances nécessaires et traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer aux expertises,
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc…
- Etre l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants,
- Assurer les relations avec les membres des conseils syndicaux, copropriétaires et mandants,
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie,
- Gérer les contrats de maintenance,
- Préparer les dossiers de consultation, et d’appels d’offres des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants,
- Réaliser et mettre à jour les carnets d’entretien de l’immeuble,
- Contrôler les missions assurées par les gestionnaires techniques,
- Proposer aux mandants, en lien avec le service technique, les budgets de gros entretien et réparations, les plans pluriannuels de travaux,
- Veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,…),
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, et/ou tout dossier, procédure,
- Représenter les clients lorsque les mandats de gestion le prévoient ou sur ordres de missions, aux Assemblés Générales des Copropriétés.
Profil
- De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative de 4 minimum dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Bonne communication. Rigueur, facilité d’adaptation, travail d’équipe, respect des règles et méthodes de travail d’un Groupe.
25/08/2020 - Comptable Mandant IDF et Régions en CDI
Advenis Property Management
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés
Poste et missions
Au sein du service « Comptabilité Mandants », vous garantissez la fiabilité, la sincérité et la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de syndic, qui vous sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Vous êtes l’interlocuteur privilégié du gestionnaire et du mandant, vous leur présentez et expliquez les comptes et autres documents fiscaux. A ce titre vos principales missions seront :
Activité Gérance :
- Entrée des mandats et baux,
- Analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles des nouveaux dossiers ou lors de la conclusion d’avenants,
- Vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence,
- Facturations des loyers, charges et travaux,
- Indexation des loyers et dépôts de garantie,
- Etablissement des redditions des comptes de charges annuelles,
- Suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG),
- Etablissement des divers reporting internes et externes,
- La communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA),
- Décompte provisoire et définitif des locataires sortants,
- Clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur,
Activité Syndic :
- Etude des règlements de copropriétés et statuts, des états descriptifs de division, actes de propriété…
- Analyse et transcription informatique et comptable des données,
- Entrée des nouvelles copropriétés et ASL et reprise comptable des nouveaux dossiers,
- Vérification des budgets prévisionnels avant envoi des appels de fonds,
- Planification et appels de provisions (charges de fonctionnement, travaux, etc),
- Constitution et vérification des dossiers comptables à joindre aux convocations des AG,
- Le contrôle de la cohérence budgétaire lors de la préparation des comptes de l’exercice écoulé,
- Suivi du planning des Assemblées Générales dans la préparation et transmission aux gestionnaires,
- Vérification des comptes avec les conseils syndicaux,
- Etablissement des décomptes annuels de charges et traitement comptable des PV d’AG,
- Ajustement des provisions sur charges en cas d’ajustement des budgets en AG,
- Gestion des mutations,
- Etablissement des états datés et pré-états datés,
- Arrêté des comptes, de la trésorerie et transmission aux successeurs.
Commun :
- Saisie et paramétrage de l’outil informatique, encaissement et affectation des règlements,
- Reprise de l’historique des données comptables,
- Gestion des échéanciers fournisseurs,
- Saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie,
- Suivi de la trésorerie des comptes mandants,
- Contrôle des balances et justificatifs des soldes de tiers,
- Facturation des honoraires annexes (honoraires ponctuels non récurrents) et paiement,
- Suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux,
- Classement physique et informatique selon la nomenclature,
- Réponse en lien avec les gestionnaires, aux sollicitations (téléphone, mail, courrier) des clients, partenaires (experts comptables, CAC) et prestataires, mandants locataires et copropriétaires,
- Rapprochement bancaire et apurement,
- Lettrage des comptes fournisseurs,
- Prise en compte des références bancaires, mise à jour, modifications,
- Extourne des opérations d’inventaire,
- Traitement des comptes d’attentes.
Profil
- De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.
- Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement d’Even.
- Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.
29/07/2020 - Chargé de Clientèle Espace Clients (H/F) en CDI
Advenis Gestion Privée
Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis s'appuie sur son réseau Advenis Gestion Privée et sur des partenaires financiers de renom, pour accompagner les investisseurs privés en leur proposant de bénéficier d'une offre patrimoniale et successorale, permettant un véritable suivi au fil du temps et à chaque étape de la vie.
A chaque besoin, Advenis Gestion Privée propose une ou des solutions parmi sa gamme étendue de produits de diversification patrimoniale à forte valeur ajoutée : assurance vie, SCPI, PEA, compte-titres, immobilier, capital investissement, etc.
Poste et missions
Les principales missions du Chargé de Clientèle (H/F) sont d’assurer des fonctions commerciales principalement dans les domaines de l’Assurance et de la Finance :
- Développer par téléphone et courriel un portefeuille de clients particuliers.
- Apporter les réponses administratives ou commerciales adéquats aux clients,
- Contribuer de manière proactive au développement du portefeuille client.
- Détecter et concrétiser toutes les opportunités commerciales émanant de son activité (objectifs quantitatifs et qualitatifs),
- Prospecter et vendre des produits et services d’investissement patrimonial commercialisés par la Société et, notamment :
- Déterminer en liaison avec sa hiérarchie les cibles de prospection et le nombre d’appels sortants pour développer du business,
- Créer, suivre, fidéliser et développer la clientèle de la Société selon des critères définis : collecte assurance vie, souscription SCPI, fidélisation de la clientèle, etc
- Mettre à jour quotidiennement un reporting d’activité :
- Son agenda et ses compte rendus d’activité via l’outil informatique mis à disposition par la Société,
- La base de données clients/prospects,
- Le suivi des opérations marketing,
- Toute autre tâche nécessaire à son activité commerciale demandée par sa hiérarchie,
- Transférer les fiches prospects ou clients aux Conseillers en Gestion Privée si le prospect ou le client remplit l’une des deux conditions suivantes :
- Le prospect ou client souhaite rencontrer un Conseiller en Gestion Privée lors d’un rendez-vous physique,
- Le prospect ou client souhaite souscrire à un produit non commercialisé par le Salarié.
Profil
- Formation Bac+3/4 (Bachelor ou Master Banque / Assurance / Immobilier), avec expérience confirmée similaire sur plateforme téléphonique, en assurance vie et/ou produits financiers et immobiliers.
- Sens relationnel et de l’écoute, maîtrise des outils informatiques et de l’écrit, capacité à travailler en équipe, autonomie.
Vous souhaitez envoyer un candidature spontanée ?
Veuillez adresser CV et lettre de motivation à recrutement@advenis.com.
En nous adressant votre candidature, vous consentez expressément à la conservation et l’utilisation par le service des Ressources Humaines et les personnes habilitées, des données personnelles contenues dans cet envoi avec pour finalité l'examen de votre candidature. Vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation, d'opposition, de portabilité de ces données et de réclamation auprès de la CNIL en adressant votre demande à dpoadvenis@advenis.com ou dpoinovalis@inovalis.com.