Die im Rahmen der Prüfung Ihrer Bewerbung gesammelten Daten werden von der Personalabteilung der Advenis-Gruppe elektronisch verarbeitet, um den Einstellungsprozess für zukünftige Mitarbeiter zu verwalten.

Was sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen zum Abschluss eines Arbeitsvertrags, die Einwilligung und/oder das legitime Interesse (CV-Thek) und gegebenenfalls die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung.

Wozu dient die Verarbeitung Ihrer Daten?

Die von der Personalabteilung eingesetzte Verarbeitung dient dem Zweck, den Einstellungsprozess der Advenis-Gruppe zu verwalten, obligatorische Formalitäten zu erfüllen und die Verwaltungsakte der erfolgreichen Bewerber zu füllen.

Wenn Sie es wünschen, können die von Ihnen bereitgestellten Informationen unsere Lebenslaufbibliothek bereichern oder dazu dienen, sich auf andere Stellenangebote zu bewerben.

Welche Kategorien von Daten werden von der Gruppe gesammelt und verarbeitet?

Um den oben genannten Zwecken gerecht zu werden, werden Sie in der Auswahlphase nur um persönliche Informationen gebeten, die unbedingt notwendig sind, um Ihre Fähigkeit, die angebotene Stelle zu besetzen, zu beurteilen oder Ihre beruflichen Fähigkeiten zu messen.

Zu diesem Zweck werden wir Sie um Angaben zu Ihren Bildungsabschlüssen, Ihrer Berufserfahrung und Ihren beruflichen Kompetenzen und Fähigkeiten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle bitten. Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, ist Ihre Teilnahme am Einstellungsverfahren nicht möglich.

Falls Ihre Bewerbung für den Abschluss eines Arbeitsvertrags ausgewählt wird, werden wir Sie um Informationen und Nachweise bitten, die für die Erfüllung der vorgeschriebenen Formalitäten erforderlich sind.

Die Übermittlung dieser Informationen ist Voraussetzung für den Abschluss des Arbeitsvertrags für die erfolgreichen Bewerber.

Darüber hinaus hat die Übermittlung bestimmter Kategorien von Informationen und Belegen (Familienstand, Wohnsitz, Sozialversicherungsnummer, Legalität des Aufenthalts usw.) für die erfolgreichen Bewerbungen einen regulatorischen Charakter. Folglich wird der Abschluss des Arbeitsvertrags durch die Nichtbereitstellung dieser Daten unmöglich gemacht.

Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?

Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für den Abschluss des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.

Die Daten erfolgreicher Bewerber werden in ihre Verwaltungsakte aufgenommen und während der für diese Akte geltenden Aufbewahrungsfrist aufbewahrt, d. h. bis zu fünf Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Die Daten von Bewerbern, die nicht für einen Arbeitsvertrag ausgewählt wurden, werden nach Einholung ihrer Zustimmung für einen Zeitraum von zwei Jahren ausschließlich zu dem Zweck aufbewahrt, eine Lebenslaufdatenbank zu füllen und ihnen bei Gelegenheit neue Stellenangebote zu unterbreiten.

Die Daten nicht berücksichtigter Bewerber können fünf Jahre lang in einer Zwischenarchivierung zu Beweiszwecken aufbewahrt werden, um sich vor allem vor eventuellen Gerichtsverfahren zu schützen.

Wer greift auf die Daten zu, die bei der Prüfung Ihrer Bewerbung gesammelt wurden?

Ihre Unterlagen werden vertraulich behandelt. Zugang zu den darin enthaltenen personenbezogenen Daten haben nur die Verantwortlichen der Abteilungen, die an Ihrer Bewerbung interessiert sind (Einstellungsbeauftragte, Manager usw.).

Im Falle eines positiven Ausgangs des Einstellungsverfahrens und um die Einstellung abzuschließen, wird die Personalabteilung einige der gesammelten Informationen an die über Ihre Einstellung informierten Stellen weiterleiten, insbesondere an die Sozialversicherung, den arbeitsmedizinischen Dienst, die Rentenkassen, die Krankenkassen und die Vorsorgeeinrichtungen sowie an unseren Makler, der mit diesen Stellen verbunden ist.

Wie sichern Sie die gesammelten Daten?

Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten bewusst, insbesondere der möglichen Folgen einer Verletzung dieser Daten.

Aus diesem Grund ergreifen wir alle erforderlichen Maßnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und insbesondere zu verhindern, dass sie beschädigt oder weitergegeben werden oder dass unbefugte Dritte versehentlich Zugang zu ihnen erhalten.

Zu diesem Zweck setzen wir alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen ein, um ein den Risiken angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten.

Darüber hinaus stellen wir sicher, dass unsere etwaigen Subunternehmer ein Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten gewährleisten, das mindestens dem entspricht, das wir uns selbst auferlegen.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Sie haben das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, uns zu diesen Daten zu befragen und unvollständige oder unrichtige Daten zu berichtigen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre Daten ganz oder teilweise zu löschen, sofern

Ihre Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie Widerspruch gegen eine Verarbeitung eingelegt haben, für die wir keine zwingenden legitimen Gründe haben.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Verwendung Ihrer Daten auf eine oder mehrere Verarbeitungen zu beschränken, bis wir die Richtigkeit Ihrer Daten wiederhergestellt oder festgestellt haben, ob Ihr Widerspruchsantrag zulässig ist, die Verwendung Ihrer Daten zu beschränken, Ihre Zustimmung zu einer Verarbeitung zurückzuziehen, wenn dies der Fall ist, und die Übertragbarkeit Ihrer Daten zu beantragen.

Schließlich haben Sie das Recht, allgemeine und/oder besondere Richtlinien über den Verbleib Ihrer personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie Ihre Rechte nach Ihrem Tod ausgeübt werden sollen, festzulegen.

Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten (DPO) der Einrichtung wenden, für die Sie sich bewerben:

IAF: dpo-iaf@advenis.com
Unternehmen Advenis: dpoadvenis@advenis.com
Advenis REIM: dpo-advenisreim@advenis.com

Bei Schwierigkeiten können Sie sich mit einer Beschwerde an die Commission nationale de l’informatique et des libertés wenden: CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07.

Zusätzliche Informationen

Wünschen Sie weitere Informationen von der Personalabteilung?

Sie können Ihre Anfrage an drh@inovalis.com richten.