Comptable Mandant (H/F)

10 / 06 / 2024

Advenis Facility Management

Coté sur Euronext Growth Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…

Description du poste

Dans le cadre de ses fonctions, le comptable mandant (H/F), il se verra confier notamment les missions suivantes :

1) Activité gérance :
- entrée des mandats et baux ;
- analyse et transcription informatique et comptable des données contractuelles ;
- vérification des budgets prévisionnels avant lancement du quittancement et contrôle de cohérence ;
- facturations des loyers, charges et travaux ;
- indexation des loyers et dépôts de garantie ;
- établissement des redditions des comptes de charges annuelles ;
- suivi des échéances et établissement des comptes rendus de gérance (CRG) ;
- établissement des reporting internes et externes ;
- communication aux mandants des données pour les déclarations fiscales (revenus, TVA) ;
- décompte provisoire et définitif des locataires sortants ;
- clôture des dossiers et le cas échéant transmission au successeur.

2) Activité générale :
- saisie et paramétrage de l’outil informatique, encaissement et affectation des règlements ;
- reprise de l’historique des données comptables ;
- gestion des échéances fournisseurs ;
- saisie et paiement des factures après contrôle de la trésorerie ;
- suivi de la trésorerie des comptes mandants ;
- contrôles des balances et justificatifs des soldes de tiers ;
- facturation des honoraires annexes et paiements ;
- suivi et recouvrement des honoraires impayés en lien avec les gestionnaires et le service contentieux ;
- classement physique et informatique selon la nomenclature ;
- réponse en lien avec les gestionnaires aux sollicitations des clients, partenaires et prestataires, mandants locataires et copropriétaires ;
- rapprochement bancaire et apurement ;
- lettrage des comptes fournisseurs ;
- prise en compte des références bancaires, mise à jour et modifications ;
- extourne des opérations d’inventaire ;
- traitement des comptes d’attentes.

Profil

De formation comptable, avec expérience impérative en comptabilité mandant.

Maîtrise normale des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint), et idéalement d’Even.

Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, capacité à travailler en équipe, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte.

Nous rejoindre

Rejoindre le groupe Advenis Inovalis c’est rejoindre une équipe de plus de 300 talents engagés dans la même direction, soucieux de s’épanouir dans un cadre challengeant et bienveillant.
Nous proposons à nos collaborateurs une autonomie importante ainsi qu’une flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle. Vous pourrez par exemple bénéficier d’un accord de télétravail, d’outils et de matériels informatiques adaptés, de primes discrétionnaires, de tickets restaurants, d’une mutuelle concurrentielle, de formations cœur de métier, de bureaux bien placés ou encore d’une ambiance de travail sympathique !
Le groupe Advenis Inovalis s’engage au quotidien dans une démarche RSE en adéquation avec ses valeurs que nous vous invitons à découvrir plus en détail sur notre site internet : https://www.advenis.com