Advenis Property Management

Advenis est un groupe indépendant, acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers. Ce sont plus de 300 collaborateurs, motivés et impliqués, qui s’investissent chaque jour dans la réalisation des ambitions des clients.

Rejoindre Advenis c’est travailler dans un cadre respectueux et soucieux de l’égalité des chances. Au quotidien, vous évoluerez aux côtés de collaborateurs impliqués, à l’écoute et dans une dynamique positive et engagée !

Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management et Conseil.
A travers son activité en Property Management, Advenis Real Estate Solutions propose aux investisseurs de déléguer une partie ou la totalité de la gestion de leurs actifs : gestion locative, représentation du propriétaire, gestion des copropriétés…

Description du poste

Le gestionnaire immobilier d’entreprise (H/F) assure la gestion locative d’un portefeuille d’actifs en gérance et copropriété, est le garant de la préservation des mandats, veille à la stricte application des mandats qui doivent refléter les attentes des clients, rend compte à sa Direction de ses actes de gestion et des éventuelles difficultés qu’il rencontre.

Ses principales missions sont :

- Mettre en œuvre les missions prévues aux mandats de gestion en lien avec les divers services concernés ;
- Veiller au respect des dispositions juridiques et réglementaires applicables aux actifs gérés,
- S’assurer du respect par les locataires de leurs obligations contractuelles ;
- Organiser, convoquer et tenir les Assemblées Générales, et les Conseils Syndicaux ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions, les procès-verbaux d’assemblées générales et mise en application des décisions prises ;
- Produire, dans les délais impartis, les reporting prévus aux mandats et contrats ;
- Etablir les budgets prévisionnels de fonctionnement, les plans pluriannuels de travaux, et veiller à leur respect ;
- Traiter les dossiers sinistres et, le cas échéant, participer à des expertises ;
- En lien avec le service comptable, contrôler l’indexation des loyers, l’ajustement des provisions sur charges, vérifier et valider les redditions de charges, etc… ;
- Être l’interlocuteur privilégié des mandants, des locataires et assurer, au-delà des reporting périodiques, une remontée fluide d’informations aux mandants ;
- Dresser les états des lieux d’entrée et sortie ;
- Gérer les contrats de maintenance, veiller au maintien de la qualité des prestations et assurer, par des procédures appropriées, leur contrôle ponctuel (visites des sites, contrôle des bons d’intervention,) ;
- Préparer les dossiers de consultation, des appels d’offre des travaux dont l’exécution sera soumise à l’approbation des assemblées générales, aux mandants ;
- En lien avec les services juridiques et comptables, suivre les impayés, les contentieux, en informer les mandants et proposer pour la préservation de leurs intérêts, des solutions adaptées à chaque situation.

Description du poste

De formation supérieure en immobilier avec expérience impérative dans la gestion immobilière dans un cabinet d’administration de biens ou en immobilier d’entreprise (Property Management).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement du logiciel EVEN.

Bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles, sens du service, réactivité, organisation, prise d’initiatives adaptées au contexte. Grande capacité à travailler en autonomie. Bonne communication.