Assistant administratif et commercial Immobilier d’entreprise (H/F)

Publié le 15 / 11 / 2021

Salaire selon profil

Advenis Conseil

Coté sur Euronext Paris, Advenis est un groupe indépendant qui a pour ambition de devenir un acteur majeur dans la conception, la distribution et la gestion d'actifs immobiliers et financiers.
Advenis Real Estate Solutions, filiale du groupe Advenis, associe ses différentes expertises pour proposer une offre de services immobiliers intégrée, complète et dynamique : Asset Management, Property Management, Facility Management, et Conseil.
A travers son activité en Conseil et Transaction, Advenis Real Estate Solutions accompagnent ses clients - investisseurs, propriétaires ou occupants - dans leurs projets d'acquisition, de cession ou de location. Cette activité de conseil est menée dans toute la France, via des implantations en propre, complétées par un réseau de franchises.

Description du poste

L’agence Advenis Conseil Transaction Lille, spécialisée en immobilier d’entreprise, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), qui se verra notamment confier les missions suivantes :


• Assurer les tâches générales de secrétariat : prise de contact par téléphone, classement, gestion du courrier, organisation administrative de l’agence ; commandes fournitures.

• Gestion de l’offre : rentrer les offres dans le CRM de l’agence ; rédaction, envoi et suivi des mandats de commercialisation ; rédaction et envoi des dénonces ; en collaboration avec l’équipe commerciale déterminer les actions marketing à entreprendre sur l’offre (mise en ligne sur advenis-res.com et les sites d’annonces spécialisés) ; mise à jour régulière des offres dans le CRM (rédiger les descriptifs, mettre à jour les photos et les surfaces, relancer les mandants, etc).

• Gestion de la demande : découverte client, renseigner la demande client dans le CRM, envoie des sélections d’offres aux clients, positionner des rendez-vous pour l’équipe commerciale.

• Gestion administrative : rédaction, envoi et suivi des mandats ; élaboration des factures clients et/ou prestataires et suivi des paiements ; rédaction des courriers types ; relance des impayés ; rédaction, envoi et suivi des notes de frais, des rémunérations variables des collaborateurs ; compte rendu des réunions commerciales.

• Gestion marketing : mise en place, envoi et suivi des emailings ; développement de la communication de l’agence, création « sélection du mois/trimestre », élaboration des newsletters, etc) ; mise en ligne et suivi des offres sur notre site et sur les sites portails ; gestion du parc des panneaux.

• Après une formation interne, élaboration des études de marché d’Advenis Conseil en France et en collaboration avec les directions concernées (une fois par semestre).

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise Pack Office), dynamisme, sens du contact et plaisir à travailler en équipes.

Rigueur, organisation, adaptabilité, capacités rédactionnelle et relationnelle nécessaires pour pourvoir ce poste.

Candidature

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