Advenis Conseil

Advenis Conseil & Transaction, spécialiste de l'immobilier d'entreprise, accompagne ses clients dans leur réflexion de stratégie immobilière (transferts, acquisitions, cessions, locations...) sur toutes classes d'actifs (bureaux, locaux d'activités, commerces...).
Elle conseille également ses clients propriétaires pour optimiser leur patrimoine et réduire la durée de vacances de leurs locaux.
Advenis Conseil & Transaction ce sont : 24 bureaux implantés dans toute la France, 90 professionnels, 10 000 recherches de locaux par an.
Advenis Real Estate Solutions est la marque regroupant les services immobiliers du groupe : Advenis Conseil et Transaction, Advenis Property Management et Advenis Facility Management.
Etoffez votre savoir-faire en participant à la croissance d'Advenis Conseil & Transaction. Grâce notamment à un environnement de travail favorable et des collaborateurs engagés, vous bénéficierez d'un développement professionnel et humain dans le domaine qui vous passionne.

Description du poste

Le pôle Conseil & Transactions d’Advenis RES recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI afin de renforcer son équipe. Les principales missions qui vous seront confiées :

- Assurer toutes les tâches classiques de secrétariat : prise de téléphone, classement, frappe de courrier, organisation administrative du bureau, tenue des chronos, saisie informatique, accueil des clients.
- Réalisation de différentes actions publicitaires et marketing décidées par le Directeur du bureau ; suivi des actions publicitaires et marketing mises en œuvre au sein du bureau et en particulier suivi du parc d’affiches ou panneaux posés sur les territoires travaillés par les collaborateurs du bureau.
- Gestion des réseaux sociaux et plus particulièrement des publications LinkedIn
- Emission des factures concernant les affaires réalisées par le bureau et relance des paiements.
- Analyse, avec le Directeur du bureau, des réalisations de chiffres d’affaires par rapport aux objectifs, ainsi que des indicateurs d’activités.
- Contrôle des factures reçues et suivi des engagements de dépenses, en particulier des engagements de dépenses marketing et publicitaires spécifiques au bureau, conformément à nos procédures.
- Recherche constante d’économie, dans la gestion matérielle du bureau et optimisation des moyens.
- Se tenir informé, dans le cadre d’un échange quotidien (formel et informel) avec les collaborateurs commerciaux, des affaires en cours afin de pouvoir assurer judicieusement la fonction de plaque tournante de l’information commerciale. A ce titre, vous pourrez être amené à visiter différentes offres pour les connaitre.
- Accueil des clients au bureau, prises de rendez-vous avec les collaborateurs commerciaux.
- Tenue des fichiers et mise à jour des bases de données « offre et demande ».

Profil

- Maitrise des outils informatiques et des réseaux sociaux (notamment LinkedIn)
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Qualités souhaitées : rigueur, organisation, polyvalence, autonomie et esprit d’équipe